أفضل الطرق لاستخدام التكنولوجيا في المشاريع الصغيرة

يمكن أن تساعد التكنولوجيا أصحاب الأعمال الصغيرة على الاستفادة من رأس المال المحدود بطرق أكثر ذكاءً وفعالية. في بعض الحالات ، يوفر استخدام التكنولوجيا قدرًا أكبر من الكفاءة والتنوع ، مما يجعلها تقدمًا طبيعيًا للعمليات التي قد تكون لديك بالفعل في عملك. في حالات أخرى ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات لجني فوائد البدائل الصديقة للتكنولوجيا.

الخبر السار هو أن الفوائد غالبًا ما تفوق التحديات قصيرة الأجل للعملية الانتقالية ، بمجرد وجود أنظمة جديدة. إليك بعض المجالات التي يمكنك استكشافها عندما تكون مستعدًا لزيادة استخدامك للتكنولوجيا في عملك.

1. برنامج تتبع الوقت هو أداة ممتازة لرسم الخرائط حيث يخطط الوقت ، وعلى يد من. مثل هذا التحليل عند استخدامه بشكل صحيح يعد أمرًا رائعًا للمساءلة وتحسين العملية والإنتاجية.
2. تبسيط عمليات عملك مع الإملاء الرقمي.
3. استخدم أدوات إدارة المشاريع وإدارة المهام للبقاء على متابعة مستمر لنمو رأس مسؤوليات عملك اليومية.
4. إنشاء نظام إيداع رقمي لتسهيل فرز المستندات وحفظها ومشاركتها والعثور عليها.
5. تطوير عملية إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعال تجعل من السهل البقاء على اطلاع بمدي تدفق الرسائل.

البيانات المالية

1. استخدام خدمة الفواتير عبر الإنترنت لتقليل تكاليف تحصيل المدفوعات من العملاء.
2. استخدم تتبع الميزانية عبر الإنترنت للبقاء على اطلاع – وخفض – نفقاتك.
3. ملف الضرائب الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة عبر الإنترنت.
4. قم بإنشاء مصدر دخل جديد عن طريق بيع منتجاتك عبر الإنترنت.
5. استخدام برنامج محاسبة شامل لتبسيط الأعمال المالية الخاصة بك.
6. مشاركة الملفات الرقمية مع مسك الدفاتر أو المحاسب لتحسين عمليات مسك الدفاتر الجارية.
7. استكشاف تطبيقات مفتوحة المصدر لتحل محل بعض البدائل “ذات الأسماء التجارية” الأكثر تكلفة

تسويق

1. استخدم البرنامج لإنشاء خطة تسويق يمكنك تحريرها وتحديثها ومشاركتها مع فريقك.
2. استخدم مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter و Google+ و Pinterest و YouTube وما إلى ذلك للترويج لعملك ومنتجاتك وخدماتك.
3. بدء مدونة تتعلق بعملك والجمهور المستهدف.
4. جمع عناوين البريد الإلكتروني من خلال نموذج الاشتراك والبدء في الاستفادة من قوة التسويق عبر البريد الإلكتروني.
5. استخدام التسويق بالفيديو.
6. قم بالترويج لعملك من خلال موقع على شبكة الإنترنت و / أو الإعلان عبر الإنترنت.

التعاون والتعلم

1. إجراء مكالمات عبر الهاتف للتأكد من وجود أعضاء الفريق في مواقع مختلفة على نفس الصفحة.

20- تعتبر الندوات عبر الإنترنت أو المؤتمرات عبر الإنترنت أمرًا رائعًا لإبقاء الجميع على اطلاع بالوقت المتاح وجهًا لوجه.

1. قم بتوسيع معرفتك وتمكين فريقك من خلال التدريب على الأعمال التجارية عبر الإنترنت.
2. مشاركة الملفات والبيانات مع السحابة.
3. إعداد إنترانت لمشاركة الملفات المحلية.
4. تواصل بسرعة وبشكل واضح مع فريقك من خلال المراسلة الجماعية.

خدمة العملاء

1. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لإجراء خدمة العملاء.
2. قم بإعداد مكتب مساعدة عبر الإنترنت أو نظام تذاكر للتعامل مع مشاكل العملاء.
3. السماح للعملاء بجدولة المواعيد عبر الإنترنت في الوقت الذي يناسبهم.
4. استخدم الاستبيانات والاستبيانات عبر الإنترنت للحصول على ملاحظات العملاء.

العمل المحمول والعمل عن بعد

1. إنشاء مكتب متنقل يسمح لك بالعمل بشكل منتج من أي مكان.
2. جرب تطبيق سطح مكتب بعيد للوصول إلى الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر المكتبي.
3. اذهب بدون ورق لتوفير المال على اللوازم والتخزين في مكتبك. مكافأة إضافية: الخيارات السليمة بيئياً رائعة!
4. احصل على رقم هاتف افتراضي وخط فاكس إلكتروني يمكنك أخذه في أي مكان.
5. استخدم هاتفك الذكي وحدد التطبيقات التي تتزامن مع السحابة للبقاء على اتصال أثناء التنقل.