أفضل تطبيقات تتبع الوقت

تستخدم الشركات برامج تتبع الوقت للاحتفاظ بسجلات دقيقة عن الوقت الذي يستغرقه إكمال المهمة. إن القدرة على تتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع المختلفة بدقة يتيح لك إرسال الفواتير إلى عملائك بدقة وإدارة وقتك بكفاءة أكبر. يستخدم المتعاقدون المستقلون ، مثل الكتاب المستقلين أو فناني الجرافيك ، برنامج تتبع الوقت البسيط لقياس الوقت الذي تستغرقه المهمة الدراسية لإكمالها والفوترة وفقًا لذلك. قد تستخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أدوات تتبع الوقت الرقمية كبديل لبطاقات اللكمات المادية لموظفيها ، ولجمع البيانات عن مقاييس مكان العمل الأخرى. يمكن استخدام برنامج تتبع الوقت كميزة قائمة بذاتها ، أو يمكن دمجه في مجموعة أكبر لإدارة المشروع.

ستحدد عوامل مثل حجم نشاطك التجاري ونوعه ، بالإضافة إلى المبلغ الذي ترغب في إنفاقه ، برنامج تتبع الوقت المناسب لاحتياجاتك. لقد جمعنا أفضل برنامج تتبع الوقت استنادًا إلى الميزات التي تميز كل منها.

تطبيق Zoho Projects

شراء على ZOHO.COM

تقدم Zoho Projects أدوات تتبع الوقت كجزء من حزمة إدارة المشاريع الشاملة. إلى جانب ميزات تخطيط المشروع ، والمخططات المرئية لإكمال المشروع المرمزة بالألوان ، وخلاصات الاتصالات ، تقدم Zoho Projects للفرق ميزات تلقائية لإدارة الوقت تتتبع الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. يتميز البرنامج بواجهة جذابة وسهلة الاستخدام تسمح للفرق بمقارنة عروض الوقت المقدرة مع مقدار الوقت الفعلي الذي استغرقه المشروع لإكماله. وهو قادر أيضًا على تتبع المهام المتزامنة في نفس الوقت. تبسط الجداول الزمنية في مشروع Zoho Project معالجة كشوف المرتبات للموظفين من خلال جدولة الجداول الزمنية تلقائيًا لإرسالها للحصول على الموافقات.

يمكن استخدام Zoho Projects من قِبل الشركات الصغيرة مع ما يصل إلى خمسة مستخدمين مجانًا. يقدم عروض أسعار مخصصة للمؤسسات مع ما يصل إلى 5000 مستخدم .2

تطبيق Toggl

شراء على TOGGL.COM

Toggl هي أداة تتبع وقت بسيطة تهدف إلى جعل دخول الوقت أسهل ما يمكن. يمكن دمج هذه الخدمة في أكثر من 100 تطبيق وتقدم مؤقتات بنقرة واحدة ، بالإضافة إلى تتبع الوقت يدويًا وتكامل التقويم. يكسر Toggl الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة لمساعدتك على تحديد أسعار قابلة للفوترة. يقوم بتصفية البيانات إلى التقارير التي يمكن تصديرها إلى ملفات Excel أو CSV أو PDF. تتضمن ميزاته تتبع التذكير عندما يكتشف وقت الخمول ومتى قد نسيت إيقاف المؤقت. تعد الأداة البديهية مثالية للمقاولين المستقلين ، ولكن ميزاتها التي تمت ترقيتها – بما في ذلك تحليلات الأرباح مقابل تكلفة العمالة وتذكيرات تتبع الوقت المؤتمتة – يمكن أن تجعلها أداة رائعة لتتبع الوقت والإنتاجية لفرق أكبر .3

مقرها في إستونيا ، تقدم Toggl خطة مجانية للاعبين المستقلين والفرق مع ما يصل إلى خمسة أعضاء. تبدأ حزم Starter الخاصة بها بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا باشتراك سنوي

الأفضل للأعمال التجارية مع المقاولين عن بعد تطبيق: Tsheets

شراء على TSHEETS.COM

Tsheets هو نظام شامل لإدارة الوقت وتتبع السحابة. يسمح للمستخدمين بالوصول إلى النظام عبر متصفح الويب وتطبيقات الهاتف المحمول. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول عبر رسالة نصية أو عن طريق الاتصال. يحتوي Tsheets على نظام ممتاز لتتبع الموظفين يستخدم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع مواقع الموظفين الذين لديهم أجهزة محمولة وتسجيلها ، وهو مفيد جدًا للمقاولين الذين يعملون على مواقع بعيدة. يتكامل Tsheets مباشرة مع برنامج محاسبة QuickBooks – بعد الإعداد الأولي ، يمكن لـ QuickBooks و Tsheets مزامنة كشوف المرتبات ومعلومات المحاسبة في الوقت الحقيقي.

Tsheets متاح لاشتراك شهري يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم ، بالإضافة إلى رسوم أساسية 20 دولارًا في الشهر. كما يقدم تجربة مجانية لمدة 14 يومًا

تطبيق أفضل ساعة التوقيت البيومترية: uAttend

شراء على UATTEND.COM

برنامج uAttend للوقت والحضور هو الحل الأمثل للشركات الصغيرة. كونها قائمة على السحابة ، فإنها لا تتطلب تثبيت برامج سطح المكتب. يمكن للموظفين إدخال البيانات عبر متصفحات الويب ، والأجهزة المحمولة ، والهواتف ، أو تلقائيًا عبر مجموعة متنوعة من أجهزة uAttend ، بما في ذلك ساعات الوقت ، وأجهزة قراءة بصمات الأصابع ، وأجهزة المسح البيومترية. يتتبع النظام وقت الموظف كل يوم ويمكنه أيضًا إدارة الإجازات والأيام المرضية والإجازات. تتيح ميزة تتبع الوظائف للموظفين تسجيل مقدار الوقت الذي يقضيه في مشاريع محددة

بعد شراء الساعة الزمنية المفضلة لديك ، اختر خطة uAttend المناسبة لميزانيتك وعملك. تبدأ الخطط بسعر 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا للأنشطة التجارية التي يعمل بها ما يصل إلى تسعة موظفين ، وهناك رسوم إضافية للمسؤولين والأجهزة وتصدير البيانات والمزيد. ومقر الشركة في كاليفورنيا.

تطبيق: Dovico

شراء على DOVICO.COM

تقدم Dovico برنامج تتبع الوقت الاحترافي القائم على السحابة والذي يتميز بوظائف ممتازة وميزات تصميم. يسمح البرنامج بأنواع متعددة من إدخال الوقت ، ويعالج مشاريع متعددة ، ويتيح للمستخدمين إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير والفواتير بسرعة وسهولة ، ويسمح بتصدير البيانات بتنسيقات متنوعة. يمكن استخدام Dovico لكل من المشاريع التعاونية والمهام الفردية. يسمح للمديرين بتعيين المشاريع للموظفين ويمنح المستخدمين حق الوصول لتعيين مؤقت لمهمة معينة ، أو لإدخال البيانات يدويًا. ينبه النظام المستخدمين عندما يصلون إلى الحد الأقصى من الوقت المخصص للمشروع. تتكامل Dovico بشكل جيد مع Microsoft Project و Microsoft Access و Microsoft Excel و Intuit QuickBooks. بالنسبة لأولئك الذين يعملون دوليًا ، تدعم Dovico عملات متعددة .9

تقدم Dovico خدمة مجانية ، بالإضافة إلى خطط ذات طبقات تقدم المزيد من الميزات للشركات النامية. تبدأ خطتها الأساسية بسعر 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر .10

افضل تطبيق للمرونة: BQE Core

شراء على BQE.COM

BQE Core هو حل شامل للوقت والفواتير وإدارة المشاريع مناسب للمحترفين في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك الإنشاءات والمحاسبة والهندسة والقانون وتكنولوجيا المعلومات.

بالإضافة إلى تتبع الوقت وإدارة المشاريع ، يتضمن BQE Core ميزات الفواتير وحسابات القبض. النشر مرن للغاية وقابل للتوسع – يمكن إدخال البيانات عبر تطبيقات سطح المكتب أو المتصفحات أو تطبيقات الجوال على أجهزة iPhone أو Android أو Blackberry. يتوفر أيضًا إصدار كامل مستند إلى السحابة (BillQuick Online)

تقدم BQE Core حزمًا مخصصة تبدأ من 7.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بناءً على خطة مدتها خمس سنوات). يوفر تسعيرًا مرنًا قائمًا على الأدوار مع ميزات قد يحتاج العديد من أعضاء الفريق إلى الوصول إليها ، كما أنه يستوعب نماذج التسعير استنادًا إلى عدد الموظفين المتغير في المؤسسة .12 يقع المقر الرئيسي للشركة في كاليفورنيا.

أفضل تطبيقات الوقت البسيطة : TimeWriter

شراء على TIMEWRITER.COM

شاشة دخول TimeWriter هي شبكة أسبوعية تعرض أسبوعًا واحدًا من إدخالات الساعة في لمحة واحدة – مما يجعل من السهل إدخال ساعات العمل بسرعة. برنامج تتبع الوقت هذا لديه وظيفة تقرير ممتازة ، ويمكن تصدير البيانات في مجموعة متنوعة من الأشكال. نظرًا لتصميم برنامج تتبع الوقت لمجموعات العمل ، فإنه يحتوي على ميزات إدارية أكثر من برامج الاستخدام الفردي الأخرى

يقدم TimeWriter نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين مع ميزات محدودة للاستخدام الشخصي. تستهدف أسعار TimeWriter Standard الشركات الصغيرة وتبدأ بسعر 180 يورو (حوالي 199 دولارًا) سنويًا. يستوعب TimeWriter Pro المؤسسات التي يعمل بها أكثر من 250 موظفًا ويبدأ بسعر 3،720 يورو (حوالي 4،126 دولارًا أمريكيًا) سنويًا .14 مقر الشركة في هولندا.

الأفضل للإنتاجية تطبيق: RescueTime

اشتري من RESCUETIME.COM

يوفر RescueTime تتبعًا آليًا للوقت يعمل في خلفية جهاز كمبيوتر المستخدم وهاتفه وجهازه اللوحي لجمع البيانات حول كيفية قضاء وقتهم. يقوم بتصنيف هذه البيانات ، ويسلط الضوء على التطبيقات ومواقع الويب التي قد تكون الأكثر تشتيتًا ، ويقيس مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدمون في الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعد هذه البيانات في تحسين جدول إنتاجية المستخدم ومساعدته على إدراك أنواع مختلفة من عوامل التشتيت. يمكن للفرق استخدام البرنامج لإعطاء المديرين رؤى شاملة حول مستويات إنتاجية فرقهم

يركز RescueTime على توفير تحليلات إدارة الوقت ، بدلاً من أدوات تتبع الوقت للفوترة. يتوفر الإصدار المجاني مجانًا ، بينما تبدأ خطته المميزة بسعر 6 دولارات شهريًا. تبدأ خطته للمؤسسات بسعر 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر .16