إنشاء مكتب متنقل لشركتك
التكنولوجيا شيء هام لأصحاب الأعمال ، بغض النظر عن نوع الأعمال التي يديرونها. يمكن أن يساعد استخدام التكنولوجيا رواد الأعمال على توفير المال ، وتبسيط عمليات الأعمال ، والترويج لمنتجاتهم وخدماتهم بطرق جديدة ، والعمل بشكل أكثر إنتاجية.
تمنح التكنولوجيا أيضًا العديد من أصحاب الأعمال القدرة على ترك منازلهم أو مكاتب الأعمال خلفهم وإنشاء مكاتب متنقلة حتى يتمكنوا من العمل من أي مكان وفي أي وقت. يساعد هذا النوع من التنقل أصحاب الأعمال على أن يصبحوا أكثر مرونة.
إذا كنت على استعداد لبدء عملك التجاري على الطريق ، فإليك بعض النصائح لإنشاء مكتب متنقل تشغيلي يسمح لك بالعمل من أي مكان.
اختر الكمبيوتر المحمول الصحيح
إذا كان عملك يتطلب جهاز كمبيوتر ، فستحتاج إلى نظام خفيف ومتحرك يمكنك التقاطه واصطحابه معك عند مغادرة مكتبك الرئيسي. يؤدي ذلك إلى التخلص من جهاز كمبيوتر سطح المكتب ، ولكن لا يزال لديك خيارات أخرى للنظر فيها.
اعتمادًا على العمل الذي تقوم به ، قد تحتاج إلى كمبيوتر محمول قوي ، مثل MacBook Pro. إذا تمكنت من الحصول على شيء أخف ، فإن أجهزة Chromebook من Google خفيفة الوزن ومرتبة وآمنة بشكل معقول. قد تتمكن حتى من الحصول على جهاز Apple iPad إذا كان كل ما تفعله هو تبادل رسائل البريد الإلكتروني ومواكبة وسائل التواصل الاجتماعي.
سيتم تحديد جهاز الكمبيوتر الذي تختاره جزئيًا من خلال المدة التي تريد أن يكون فيها مكتبك البعيد ، وجزئيًا من خلال المبلغ الذي تريد إنفاقه. يجب أن تبحث عن شيء يوفر ميزات كافية لمساعدتك على سد الفجوة بين مكتبك الأساسي ومكتبك المتنقل.
احصل على اتصال إنترنت موثوق وآمن
لا يمكنك إدارة نشاط تجاري هذه الأيام بدون اتصال بالإنترنت ، ولكن لن تعمل نقاط اتصال Wi-Fi المجانية على قطعه. أولاً ، عادةً ما تكون نقاط الوصول المجانية غير موثوقة بما يكفي للعمل التجاري. وثانيًا ، نقاط اتصال Wi-Fi ليست آمنة. يمكن أن يؤدي استخدام جهاز كمبيوتر مع كمبيوتر الأعمال إلى تعريض بياناتك للخطر.
أحد البدائل هو بطاقة وصول محمولة عالية السرعة ، أو MiFi (جهاز توجيه لاسلكي صغير). يمكنك شراء الجهاز وخطة البيانات من مزود خدمة الهاتف المحمول الخاص بك ، أو من شركة توفر الوصول اللاسلكي المدفوع مسبقًا أو الدفع أثناء التنقل.
إذا كنت لن تستخدم MiFi الخاص بك على أساس منتظم ، فيمكنك دائمًا ربط جهاز الكمبيوتر بهاتفك الخلوي واستخدام اتصال الإنترنت الخاص به. ولكن كن على علم بأن هذا يمكن أن يصنف الدقائق في خطة البيانات الخاصة بك ، ويمكن أن يكون مكلفًا.
أيًا كان الخيار الذي تختاره ، تأكد من حماية بياناتك باستخدام كلمة مرور مشفرة.
اجعل بياناتك سهلة الوصول
إذا كان لديك عدة أجهزة كمبيوتر (سطح مكتب في مكتبك وجهاز كمبيوتر محمول للعمل على الأجهزة المحمولة ، على سبيل المثال) ، فستحتاج إلى طريقة لمشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. يمكنك إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني إلى نفسك يدويًا ، أو استخدام محرك أقراص USB لنقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر. هذا أمر شاق ، ومع ذلك ، يمكن أن يقدم مشاكل التحكم في الإصدار.
أحد الخيارات هو استخدام خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت التي ستقوم تلقائيًا بنسخ بياناتك احتياطيًا ومزامنتها عبر أجهزة متعددة.
ومع ذلك ، يمكن لمعظم مستخدمي الإنترنت الوصول إلى Google Drive أو خدمة مماثلة مستندة إلى السحابة تسمح للملفات بأن تكون “محمولة” حقًا ويمكن الوصول إليها أينما كان لديك اتصال بالإنترنت. ولكن مرة أخرى ، كن على دراية بالمخاطر الأمنية المحتملة.
قم بتشغيل صيانة النظام بانتظام.
ناقلات DigitalVision
لا يوجد شيء يشبه تمهيد جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقط لتجد أن هناك عددًا كبيرًا من تحديثات نظام التشغيل والبرامج التي تحتاج إلى التنزيل والتثبيت. هذا هو قاتل الإنتاجية الرئيسية ، خاصة عندما تكون متنقلاً. تأكد من تحديث نظامك قبل السفر لتجنب هذا التعطل غير الضروري.
يجب عليك أيضًا التأكد من تثبيت برنامج موثوق لمكافحة الفيروسات وتحديثه. ولا تتخطى تصحيحات الأمان التي تحتاج إلى تثبيتها. يعد الحفاظ على تحديث نظامك وخالي من الفيروسات أمرًا حيويًا لكل شركة أو هاتف محمول أو ثابت.
لا تنسَ الأجهزة الطرفية
سواء كانت طابعة محمولة أو ماسحة ضوئية أو بطارية إضافية أو الماوس المفضل لديك ، فتأكد من أن مكتبك المتنقل جاهز لدعم عملك بشكل مريح وفعال. يجب عليك أيضًا إحضار سلك الطاقة لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك حتى تتمكن من إبقائه مشحونًا وجاهزًا للعمل. إنها فكرة جيدة أن تسافر مع واقي عرام صغير لحماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة حدوث زيادة مفاجئة في الطاقة.
بمجرد أن تتقن مساحة العمل المتنقلة ، قد تجد أنك لست بحاجة إلى مكتب مركزي ثابت بعد الآن.
