تطبيقات توفير الوقت للشركات واصحاب الاعمال

تساعد التكنولوجيا أصحاب الأعمال على زيادة وتوفير وقتهم إلى الحد الأقصى بحيث يصبحون أكثر كفاءة وإنتاجية. من إنشاء مكتب متنقل إلى استخدام السحابة ، هناك العديد من الطرق للاستفادة من تكنولوجيا الأعمال . في ما يلي 27 تطبيقًا ستساعدك في استخدام التكنولوجيا لتبسيط عمليات الأعمال المهمة.

1. 17hats: تطبيق الكل في واحد الذي يوفر مجموعة متنوعة من الخدمات الموجهة خصيصًا نحو “أعمال شركة واحدة”. تشمل الخدمات إدارة جهات الاتصال والفواتير والعقود ومسك الدفاتر والتقويم والمهام والمشاريع وسير العمل والمزيد.
2. Any.do: أداة تنظيمية توفر إدارة المهام والقوائم والملاحظات. يتضمن وظيفة مشاركة مثالية لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتعاونون في المشاريع مع فريق.
3. Appointy: برنامج جدولة عبر الإنترنت لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى جدولة المواعيد وإدارة التقاويم وتنسيق المواعيد مع الموظفين. يسمح Appointy أيضًا للعملاء بجدولة مواعيدهم عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
4. أسانا Asana: تطبيق لإدارة المشاريع يركز على إدارة المشاريع وتسهيل تواصل الفريق حول تلك المشاريع في مكان واحد.
5. Cyfe: تطبيق لوحة معلومات الأعمال الكل في واحد الذي يساعدك على مراقبة جميع بيانات عملك بسهولة. تراقب الأداة وسائل التواصل الاجتماعي والتحليلات والتسويق والمبيعات وبيانات الدعم من خلال مجموعة متنوعة من لوحات التحكم القابلة للتخصيص.
6. Dropbox: Dropbox for Business عبارة عن أداة آمنة لتخزين الملفات ومشاركتها توفر موقعًا مركزيًا للتخزين ومنصة تعاون لملفات عملك.
7. Evernote: أداة متعددة المنصات تخلق مساحة عمل شخصية أو جماعية للمشاريع والأفكار والقوائم اليومية. يمكن للمستخدمين قص مقالات الويب والتقاط الملاحظات المكتوبة بخط اليد وإضافة الصور إلى الملفات.
8. Expensify: أداة مبسطة للإبلاغ عن النفقات تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على تبسيط الطريقة التي يبلغ بها الموظفون عن النفقات ، وعملية الموافقة ، وعملية استخدام تلك البيانات في برامج المحاسبة.
9. FreeAgent: لوحة تحكم قائمة على المحاسبة تنسق الفواتير والمصروفات والحسابات المصرفية لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة التدفق النقدي بشكل أكثر فعالية.
10. Harvest: Harvest هي أداة على شبكة الإنترنت تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة تتبع الوقت ، والفواتير ، وتتبع النفقات ، وإعداد التقارير على أساس الوقت.
11. iA Writer: أداة مبسطة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يكتبون في أعمالهم. يقوم iA Writer بحظر التشتتات والمزامنة مع Dropbox و iCloud ويسمح للمستخدمين بتصدير الكتابة إلى Microsoft Word.
12. IFTTT: IFTTT هي اختصار لـ “إذا كان الأمر كذلك ،” وهي أداة تجمع العديد من تطبيقات الويب المختلفة حتى يتمكن المستخدمون من إنشاء عمليات تبسط أنشطة الويب. أحد الأمثلة على ذلك هو إنشاء “وصفة” IFTTT التي ترسل تلقائيًا رسالة شكر إلى متابعي Twitter الجدد.
13. TeamViewer: تطبيق لقطة شاشة وشاشة تسجيل يلتقط الفيديو والرسوم المتحركة والصور الثابتة ويسمح للمستخدمين بمشاركتها على الويب.
14. Join.me: خدمة LogMeIn ، join.me هي أداة توفر مشاركة فورية للشاشة وصوت غير محدود. تشتمل الميزات الإضافية على تبديل مقدم العرض والمشاركة على مستوى النافذة والتعليق التوضيحي والتسجيل والمزيد.
15. LastPass: أداة لإدارة كلمات المرور تتذكر كلمات المرور بأمان وتساعد المستخدمين على إنشاء كلمات مرور جديدة حسب الحاجة. يحتوي LastPass أيضًا على تطبيق محمول يحافظ على أمان كلمات المرور أثناء التنقل.
16. MileIQ: أداة متنقلة تتتبع الأميال المقطوعة باستخدام تقنية الكشف عن محرك الأقراص. مفيد لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يسافرون بشكل متكرر للعمل.
17. OmniFocus: تطبيق لإدارة المهام يتتبع المهام حسب المشروع أو المكان أو الشخص أو التاريخ. تتيح الأداة للمستخدمين إنشاء وجهات نظر وسياقات لإدارة المهام لأعمالهم وحياتهم الشخصية.
18. Prezi: برنامج العرض التقديمي المستند إلى السحابة الذي يقوم بإنشاء عروض تفاعلية تتضمن ميزة “تكبير / تصغير” جذابة. تتضمن هذه الأداة أيضًا وظيفة التعاون التي تسمح لعدة مستخدمين بالعمل على العروض التقديمية معًا.
19. Scanner Pro: يحول Scanner Pro جهاز iPhone أو iPad إلى ماسح ضوئي محمول يعمل بكامل طاقته ويقوم بمسح المستندات إلى ملفات PDF احترافية.
20. Shoeboxed: Shoeboxed هي أداة لفحص وتنظيم الإيصالات وبطاقات العمل ، وإنشاء تقارير النفقات ، وتتبع الأميال والمزيد.
21. Skitch: أداة التقاط الشاشة التي تسمح للمستخدمين بأخذ لقطات الشاشة وعمل التعليقات التوضيحية ثم مشاركة الصورة مع الآخرين. يتكامل مباشرة مع Evernote.
22. Smartsheet: أداة تعاون في العمل مع ميزات تتضمن مشاركة الملفات والتنبيهات ومهام سير العمل المؤتمتة ومخططات جانت والمزيد.
23. برنامج TeamViewer: أداة للتحكم عن بعد في أي جهاز كمبيوتر عبر الإنترنت. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة استخدام برنامج TeamViewer للوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم عندما تكون خارج المكتب أو تنسيق الاجتماعات عبر الإنترنت.
24. حسن التوقيت Timeful: هذا التطبيق هو كل شيء عن تحسين الإنتاجية. يقوم المستخدمون بإدخال الأشياء التي يريدون القيام بها وستقدم الخوارزميات المتقدمة اقتراحات عند جدولتها.
25. Trello: أداة إدارة المشاريع والتعاون التي تنظم المشاريع في المجالس. يمكن للمستخدمين رؤية تقدم أي مشروع على الفور.
26. TripIt: TripIt هو تطبيق لتنظيم السفر ينشئ خط سير رئيسي لكل رحلة ويمنح المستخدمين الوصول الفوري إلى خطط السفر من أي جهاز.
27. Wix: أداة إنشاء مواقع ويب مجانية تسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين ليس لديهم خبرة في البرمجة بإنشاء مواقع ويب مخصصة بسرعة.