نماذج على رسائل الشكر بالبريد الإلكتروني إلى المتبرعين عبر الإنترنت
معظم رسائل الشكر بالبريد الإلكتروني رهيبة. رسائل البريد الإلكتروني هذه ليست أكثر من إيصال. وهذا لا يكفي. تنطبق نفس القواعد التي تنطبق على رسائل الشكر المرسلة بالبريد الإلكتروني.
فيما يلي بعض الإرشادات الأساسية.
• ضع اسم مؤسستك في سطر “من” في بريدك الإلكتروني. يريد المانح أن يعرف من أنت إذا كانت ستفكر حتى في فتح شكرك.
• كن واضحا في سطر “الموضوع”. اذكر بالضبط موضوع هذا البريد الإلكتروني. شيء من هذا القبيل “شكراً جزيلاً!” يعمل. أو “شكرًا لك على تبرعك”. لا تستخدم أكثر من 45 حرفًا حتى تظهر بالكامل في سطر الموضوع.
• احصل على شخصي. ابدأ رسالتك باسم المتبرع. الأسماء الأولى قوية ، لذا استخدمها ، مثل “عزيزي جوان” أو عزيزي فريد ولويز. “استخدم فاصلة بدلاً من النقطتين. تريد أن تكون غير رسمي وليس خانق.
• ابدأ بعبارة “شكر” دافئة ، مع ذكر مبلغ التبرع واسم الحملة أو الصندوق الذي تم التبرع له. يرغب المانحون في معرفة أن أموالهم ذهبت للغرض المحدد الذي أعطوه من أجله ، لذا قل الحملة أو الهدف الذي تضمنه.
• أخبر قصة عن كيفية مساعدة هذا التبرع لشخص ما أو حل مشكلة ما. كن محددًا ووصفيًا ، مع الحفاظ على احترام عملائك. 1 أيضًا ، إذا أمكن ، أخبر قصة عن طفل واحد أو حيوان واحد. يستجيب الناس بشكل أفضل للقصص التي تشمل شخصًا واحدًا أو حيوانًا بدلاً من مجموعة
• إضافة صورة. من السهل إضافة الصور في البريد الإلكتروني. استخدم صورة مؤثرة تذكر أيضًا المتبرع بمن أو ما ساعدته للتو. تجنب صور المخزون ، ولكن أيضًا حماية خصوصية الأشخاص الضعفاء .3
• أخبر المتبرع متى سيسمع منك بعد ذلك. هل ستتمكن من الإبلاغ عن نتائج حملة معينة؟ متي؟ هل سترسل رسالة إخبارية أو تقرير؟
• امنح معلومات الاتصال بالجهة المانحة إذا كانت لديها أسئلة أو تريد المزيد من المعلومات. أدخل اسمًا ورقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني لشخص معين. قُل “Call Amy” بدلاً من مجرد رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني.
• استخدام توقيع شخص مهم. يمكن أن يكون ذلك رئيس مجلس إدارتك أو المدير التنفيذي أو مدير التطوير أو رئيس هذه الحملة بالذات.
• قم بتضمين P.S. لماذا ا؟ اعتاد الناس على ذلك. البداية والملاحظة هي الأشياء الأولى التي من المرجح أن يقرأها المانح. يعد الحاشية (أو PS) مكانًا ممتازًا لإثارة المزيد من التفاعل. شجع المانح على زيارة موقع الويب الخاص بك أو مشاهدة مقطع فيديو أو الاشتراك في رسالتك الإخبارية أو متابعة مؤسستك على Facebook أو Twitter أو Instagram. استفد من حقيقة أنه يمكنك تضمين روابط مباشرة في بريد إلكتروني.
• قم بتضمين بيان إفشاء مثل “يرجى اعتبار هذه الرسالة إيصالاً لمساهمتك بقيمة 50 دولارًا أمريكيًا في 4/16/2020. وهذا يؤكد أنه لم يتم استلام أي سلع أو خدمات لهذه المساهمة ، والتي تكون معفاة بالكامل من الضرائب.”
شكرا لكم بالبريد الإلكتروني من هيلين كيلر الدولية
موقع هيلين كيلر الدولي
دفع التبرع لنداء لتعزيز البطاطا الحلوة في أفريقيا لتعزيز استهلاك فيتامين أ هذا الشكر عبر البريد الإلكتروني من هيلين كيلر الدولية.
كان التحول الذي حدث ليومين مثيرًا للإعجاب ، لكن البريد الإلكتروني قصير للغاية وقوي جدًا لبناء علاقة مع المتبرع بعد هذا التبرع. إن قصة طفل أو أسرة معينة تم تحسين حياتها من خلال التبرع ستكون أكثر فعالية. 2 هناك رابط إلى فيديو ونشرة إخبارية تروي القصة بشكل كامل. ولكن ، لا ينبغي للمرء أن يعتمد على قارئ للمتابعة. أخبر القصة في الرسالة أيضًا.
بعض الأشياء التي يشكرها هذا بالشكل الصحيح هي:
- يوضح سطر الموضوع على الفور موضوع هذا البريد الإلكتروني
- استخدام الاسم الأول في التحية
- الدعوة لاتخاذ مزيد من الإجراءات من خلال الاشتراك في النشرة الإخبارية
- رابط الفيديو
- معلومات اتصال جيدة
قراءة سطر موضوع البريد الإلكتروني: “شكرًا لك على تبرعك الأخير!”
عزيزي [الاسم الأول] ،
شكرًا جزيلاً على تبرعك الأخير بشأن Global Giving إلى مشروع Helen Keller International “Eating Orange for Better Health in Burkina Faso”.
كما تعلمون الآن ، يمكن أن يكون لهذا الجذر المتواضع تأثير كبير على النساء والأطفال من خلال تزويدهم بفيتامين أ الذي ينقذ البصر والحياة وأود أن أدعوكم الآن للاشتراك في النشرة الإخبارية الإلكترونية ، WorldView ، المرسلة مرة واحدة شهرًا ، حتى تتمكن من معرفة المزيد حول كيفية مساعدة دعمك لـ HKI في منع العمى والحد من سوء التغذية لأكثر الفئات ضعفاً حول العالم.
يمكن الاطلاع على أحدث إصدار لدينا من برنامج البطاطا الحلوة البرتقالي من خلال النقر هنا. يمكنك الاشتراك في النشرة الإخبارية بالضغط هنا.
آمل أن تقرر البقاء على اتصال معنا.
تحياتي الحارة،
ماجي
ماجي جاكوبي
منسق اتصالات
هيلين كيلر الدولية
352 بارك أفينيو ساوث ، جناح 1200
نيويورك ، نيويورك 10010
هاتف #
رقم الفاكس
URL:
حتى يتم ملء الكتلة الكبيرة من الناس بالشعور بالمسؤولية عن رفاهية بعضهم البعض ، لا يمكن تحقيق العدالة الاجتماعية. – هيلين كيلر
شاهد فيديوهات من ABC World News حول برامج البطاطا الحلوة والبرتقالية.
أطباء بلا حدود يرسلون رسالة الفيديو هذه لتبرع متكرر
اطباء بلا حدود شكرا لكم فيديو يوتيوب
يمكن أن تكون رسائل الشكر الإلكترونية المتكرّرة للتبرعات المتكررة أقل تفصيلاً لأن المنظمة والمانح تربطهما علاقة بالفعل. تتعامل منظمة أطباء بلا حدود مع المتبرعين شهريًا بشكل جيد. هذا الفيديو شكرا لكم مثال. لاحظ أن هذا الشكر لا يشير إلى كارثة محددة ، ولكنه يشمل مجمل ما تفعله المنظمة: اذهب أينما كانت هناك حاجة.
إليك ما قيل:
فيديو: لجميع ما قمت به ، شكرا لك
أثناء مشاهدة هذا الفيديو ، تنقذ فرق منظمة أطباء بلا حدود الأرواح في الأزمات في جميع أنحاء العالم ، من جمهورية إفريقيا الوسطى إلى اليمن ، ومنطقة بحيرة تشاد إلى بحر إيجه. بسبب كرمكم ، يمكننا الاستجابة عند وقوع الكوارث والحروب والأوبئة. نيابة عن مرضانا وموظفينا: شكرا لك!
بريد Camfed الإلكتروني ، رسالة شكر على التبرع الشهري
موقع Camfed
يرسل Camfed رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني كل شهر بعد تقديم التبرعات المتكررة من الجهات المانحة. يحتوي الجزء السفلي من البريد الإلكتروني على تاريخ معاملات الجهات المانحة التي سيتم استخدامها للأغراض الضريبية.
هذه الرسالة قصيرة جدًا ، ويفوت Camfed فرصة للتعامل بشكل أكثر عمقًا مع المتبرع. قد يكون مفيدًا شيئًا من أحدث أعمال المنظمة أو رابطًا إلى بيان صحفي حديث أو قصة إخبارية. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لوجود متبرع متكرر ، فتأكد من القيام بكل ما في وسعك للاحتفاظ بها.
عزيزي [الاسم الأول] ،
شكرا لك على تبرعك لكامفيد.
نشكرك على دعم عمل Camfed من خلال تبرعاتك المنتظمة السخية. هديتك القيمة تساعدنا على تقديم دعم طويل الأمد للفتيات والشابات في أفريقيا.
إذا كان لديك أي أسئلة حول طلبك أو عن عملنا ، نود أن نسمع منك. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى info@camfed.org أو الاتصال بالرقم 415-963-4489.
بإخلاص،
فريق Camfed
Camfed USA
369 شارع باين ، جناح 420
سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا 94104
هاتف: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
يرجى طباعة أو حفظ هذه الرسالة لسجلاتك الشخصية. يمكنك استخدام هذه الصفحة كإيصال لأغراض الضريبة.
شكرا لك على التبرع عبر الإنترنت في أعقاب كارثة
موقع قافلة الأمل
لاحظ كيف أن رسالة الشكر هذه خاصة بالكارثة التي أراد المانح مساعدتها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك شهادة من ضحايا الكوارث. تعطي تلك الشهادة انطباعًا كبيرًا على المتبرع. يأخذ الكارثة من حدث غير متبلور إلى التأثير على شخص واحد. 2
عزيزي [الاسم الأول] ،
شكرا لك على هديتك $ . قامت قافلة الأمل بنشر شاحنات وفرق إلى جوبلين ، مو. فرق وإمدادات الإغاثة الطارئة لمساعدة ضحايا هذه العواصف الضخمة.
هديتك المالية ساعدت أشخاصًا مثل راشيل ، الذين فقدوا منزلها ولم يكن لديهم طعام لأطفالها. قام عمال قافلة الأمل بتزويد راشيل وعائلتها بالطعام والماء ومنتجات النظافة في أحد مواقع التوزيع خارج برمنغهام ، ألا.
يقول راشيل: “عندما يكون لديك أطفال ولا تعرف كيف ستطعمهم ، فهذا يعني أن تعرف أن هناك أشخاصًا لمساعدتك.”
شكرًا لك مرة أخرى على استجابتك السريعة التي مكنت قافلة الأمل من مساعدة الآلاف مثل راشيل عبر الجنوب الشرقي في أعقاب هذه الكارثة.
شكرا لك على هديتك $ _ لقافلة الأمل. إن التبرعات ، مثل تبرعاتك ، هي التي تمدنا بالمساعدة في اليابان ، ومواصلة عملنا في هايتي ، وجميع اتصالاتنا الأخرى أيضًا.
بسبب أصدقاء مثلك ، انتشر المستجيبون للكوارث لدينا في المنطقة حيث سيشترون ويوزعون الأغذية والمياه والإمدادات المنقذة للحياة بالتعاون مع شركائنا داخل البلد.
بمساعدتكم ، سنصل إلى المزيد من العائلات والأطفال المحتاجين هنا في المنزل وحول العالم هذا العام.
فيما يلي ملخص لهديتك. يمكنك أيضًا الوصول إلى إيصال عبر الإنترنت من خلال النقر على هذا الرابط: xxxxxx
المبلغ: $ xxxx
طريقة الدفع: بطاقة ائتمان ماستركارد ،
التاريخ: 24/5/2011
التسمية: الاستجابة للكوارث الأمريكية
شكرا لك على تعاطفك.
بإخلاص،
هال دونالدسون ، رئيس
رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني من وكالة المعونة الدولية
موقع شركاء في الصحة
هذه رسالة شكر من منظمة مساعدة دولية ، شركاء في الصحة (PIH). وجاء التبرع ردا على نداء لجمع التبرعات عبر البريد الإلكتروني للحصول على مساعدة إضافية لمساعدة الهايتيين في تجاوز الإعصار والتعامل مع تفشي الكوليرا.
الرسالة مختصرة وعامة بعض الشيء ، وتتناول العمل العام للمنظمة ، بدلاً من الحاجة المحددة التي كان الهدف من التبرع لها.
إحدى مشاكل هذه الرسالة هي اللغة الرسمية والصلبة المستخدمة لوصف عمل PIH. ومن الأمثلة على ذلك هذه العبارة ، “… نحن نعمل لنشر نموذجنا على الآخرين …” غالبًا ما تتحدث منظمات الصحة العامة بلغة تستخدم في دوائر الصحة العامة المهنية. ليس هذا ما يروق لمعظم المتبرعين.
ما هو جيد في هذا البريد الإلكتروني هو أن سطر “من” يحدد بالضبط من الذي أرسل البريد الإلكتروني ، ويوضح سطر “الموضوع” موضوع الرسالة الإلكترونية. إن كيفية التعامل مع هذه الحقول مهمة للغاية لضمان أن المانح يفتح البريد الإلكتروني بالفعل. من الأفضل أن تكون محددًا أكثر من كونه خجولًا أو غامضًا.
الى: [الاسم]
من: شركاء في الصحة
الموضوع: شكرًا لك على تبرعك لشركاء الصحة
عزيزي [الاسم] ،
بالنيابة عن Partners In Health ، أود أن أشكرك على تبرعك بـ $ xx.xx. كل دولار تساهم به موضع تقدير عميق من قبل المجتمعات التي نعمل فيها. سيتم تخصيص هديتك لدعم عملنا في هايتي ، أو إذا اخترت ، لدعم عملنا في جميع أنحاء العالم.
منذ أكثر من عشرين عامًا ، عندما تم تأسيس Partners In Health لأول مرة في هايتي ، تعهدنا بتقديم أفضل رعاية طبية في الأماكن التي لا يوجد بها مكان ، لمرافقة مرضانا من خلال رعايتهم وعلاجهم ، ومعالجة الأسباب الجذرية لمرضهم. اليوم ، نعمل في اثني عشر دولة مع نهج شامل لكسر حلقة الفقر والمرض – من خلال تقديم الرعاية الصحية المباشرة وكذلك التدخلات المجتمعية في الزراعة والتغذية والإسكان والمياه النظيفة وتوليد الدخل.
يبدأ عملنا بالمريض المعروض علينا ولكنه يمتد إلى ما هو أبعد من تحول المجتمعات والأنظمة الصحية والسياسة الصحية العالمية. لقد وثقنا ونشرنا نجاحات نهجنا المتكامل في خضم مآسي مثل الزلزال المدمر في هايتي ، في البلدان التي ما زالت تعاني من الحروب ، مثل رواندا وغواتيمالا وبوروندي ، وحتى في مدينة بوسطن الداخلية.
من خلال التعاون مع المؤسسات الطبية والأكاديمية الرائدة مثل كلية الطب بجامعة هارفارد ومستشفى بريغهام للنساء ، نعمل على نشر نموذجنا للآخرين ؛ من خلال جهود الدعوة الموجهة إلى الممولين وصانعي السياسات في مجال الصحة العالمية ، نسعى إلى رفع مستوى ما هو ممكن في تقديم الرعاية الصحية في أفقر المناطق في العالم.
إن كرمكم وإيمانكم بمهمتنا هو الذي يمكّننا من أداء هذا العمل ، ونحن ممتنون للغاية لشراكتكم.
شكرا جزيلا،
أوفيليا دال
مدير تنفيذي
شركاء في الصحة
يمكنك تسجيل الدخول لعرض سجل التبرع عبر الإنترنت وتنزيله وطباعته هنا: XXXXXXXXX
الشركاء في الصحة ، منظمة 501 (c) (3) غير ربحية ، لم تقدم لك أي سلع أو خدمات ، كليًا أو جزئيًا ، مقابل هذه المساهمة النقدية الطوعية. إذا كنت ترغب في المطالبة بالاقتطاع الضريبي لهذه الهدية في الولايات المتحدة ، فيرجى الاحتفاظ برسالة الإقرار بملفاتك. رقم EIN الخاص بالشركاء في الصحة هو xxxxx.
