مزامنة البيانات عبر وسائل متعددة

“الحفاظ على مستنداتنا مهمة غير سهلة والحصول عليها وتصفحها في أي وقت ومكان ميزة استثنائية هامة حققتها تكنولوجيا الاتصالات والانترنت من خلال مفهوم المزامنة  والتي تعني ( التنقل الحقيقية في العصر الرقمي) وتحقق إمكانية الوصول إلى المعلومات الهامة  بأي جهاز مكتبي أو محمول أو هاتف ذكي…سنتطرق لأفضل الوسائل الممكنة التي تجعلك في تواصل مستمر مع معلوماتك ” 

الأشخاص دائمي التنقل في حاجة لمزامنة بياناتهم

إلى جانب تحقيق الوصول للانترنت النقال مثل توفر شبكة WiFi أو WiMax أو توفر الانترنت على شبكات الهاتف المحمول بواسطة دعم تقنية 3G ، وإذا كنت تعمل على أكثر من جهاز واحد تحتاج نوعا من حلول المزامنة أو إستراتيجية ما للتأكد من أن لديك دائما أحدث الملفات المتاحة . وهنا سنتطرق لبعض الطرق التي نحافظ فيها على البريد الالكتروني والوثائق ودفتر العناوين والملفات التي يتم تحديثها أولا بأول أينما نذهب.

تطبيقات الويب وسطح المكتب لمزامنة الملفات

تسمح تطبيقات المزامنة العمل على مستند في أحد أجهزة الكمبيوتر وفي وقت واحد يقوم بمزامنة التغييرات التي تحدث في المستند المشترك على الأجهزة الأخرى في نفس الوقت سوا على جهاز كمبيوتر أو محمول أو هاتف ذكي ومواصلة العمل على تلك الوثيقة من حيث توقفت. وينطبق الحال عند كتابة رسالة بريد الكتروني فنضطر لنسخ الملفات الحديثة يدويا عبر شبكة الاتصال ولكن استخدام برامج المزامنة المكتبية تتكفل بنقل الملفات تلقائيا وهناك نوعان من برامج ملفات المزامنة :

النوع الأول : خدمات مزامنة السحابة المستندة

وتشمل تطبيقات الويب مثل Dropbox  وMobileMe  من ابل وLive Mesh من ميكروسوفت والتي تزامن المجلدات بين الأجهزة الخاصة بك مع توفير نسخة من المجلد مشترك على الخط “الانترنت” التغييرات التي أدخلت على الملفات في هذا المجلد من جهاز واحد يتم تحديث الملفات على بقية الأجهزة وكذلك تحديث الملفات للآخرين تلقائيا دون الحاجة لنقل الملفات يدويا. كما يمكن أيضا تمكين مشاركة الملفات، واستخدام الهاتف المحمول للوصول إلى الملفات، وتصفحها على الموقع الالكتروني. ويتم ذلك بمجرد الضغط على أيقونة المزامنة في المستند.

النوع الثاني : تطبيقات مزامنة سطح المكتب

إذا كانت عملية تخزين الملفات على الانترنت غير مريحة يمكن تثبيت البرامج التي من شأنها مزامنة الملفات داخليا أو عبر شبكة اتصال خاصة. ومن تلك التطبيقات GoodSync و SyncToy من ميكروسوفت وSyncBack بالإضافة إلى تقديم خيارات أكثر قوة لملف المزامنة (مثل حفظ إصدارات متعددة من الملفات و استبدالها و وضع جدول زمني للمزامنة، و كذلك ضغط أو تشفير الملفات، الخ) هذه البرامج تسمح أيضا با لمزامنة مع محركات الأقراص الصلبة الخارجية، ومواقع FTP، والخوادم.   

استخدام الأجهزة المحمولة لمزامنة الملفات

خيار آخر للحفاظ على أحدث الملفات الخاصة في كل الأوقات هو استخدام جهاز خارجي مثل الأقراص الصلبة المحمولة أو محرك أقراص فلاش USB (بعض الناس يستخدمون ذاكرة الهواتف الخارجية عبر وصلها بمنفذ USB ) يمكن إما العمل مع الملفات مباشرة من الجهاز أو استخدام البرمجيات المحمولة للمزامنة بين الكمبيوتر ومحرك أقراص خارجي. أحيانا نسخ الملفات من وإلى محرك أقراص خارجي قد يكون الخيار الوحيد إذا أردنا المزامنة في أجهزة الكمبيوتر المنزلية الخاصة مع جهاز الكمبيوتر المكتبية في الشركة فيتم استخدام برنامج معتمد .

مزامنة رسائل البريد الإلكتروني، والتقويم والأحداث، والاتصالات

إعداد الحساب في برامج البريد الإلكتروني يعتمد على ما إذا كان على شبكة الإنترنت أو البريد الإلكتروني الخاص بك “المضيف” يسمح أن تختار بين البرتوكولين (POP , IMAP)  للوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك، ونجد أن  IMAP هو أسهل للوصول إلى الحواسب المتعددة حيث إنه يحتفظ بنسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني على الخادم حتى تقوم بحذفها و حتى أيضا تتمكن من الوصول إلى نفس رسائل البريد الإلكتروني من مختلف الأجهزة.

وعند استخدام برتوكول POP يقوم بتحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك و معظم خدمات البريد الإلكتروني لديها حرية الاختيار للمستخدم بين البرتوكولين (عادة تجدها في خيارات الحساب) حيث يمكن ترك نسخة من الرسائل على الخادم حتى تقوم بحذفها أو حتى تتمكن من الحصول على نفس مزايا IMAP.

البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت، والاتصالات، والتقويمات نجد أن أسهل طريقة للحفاظ على البيانات المحدثة عبر أجهزة متعددة  فيتم تخزين المعلومات عن بعد على الخادم ويحتاج المستخدم إلى متصفح للعمل مع وحدة متسقة للبريد الوارد / الصادر، والتقويم، وقائمة الأسماء. الجانب السلبي هو أنه إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت لا يمكنك الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك على بعض من هذه الخدمات وهذه النظم تشمل Gmail, Yahoo وحتى إصدار Microsoft لتبادل البريد الإلكتروني على الويب عبر تطبيق  Outlookفي الانترنت.

المزامنة مع برامج سطح المكتب

 كل من Google  و Yahoo يعرضان تزامن التقويم تلقائيا على سطح المكتب وتتزامن كذلك مع تقويم  Outlook وتقدم Google مزامنة مع جهات الاتصالات والمعلومات والمفكرة وبالنسبة لمستخدمي Mac يقدم Google خدمة Google Sync والمخصصة من أجل iCal ودفتر العناوين وتطبيقات البريد الالكتروني.

حلول خاصة (Special Solutions)

عند مزامنة ملفات Outlook بملف pst بين اثنين أو أكثر من أجهزة الكمبيوتر ستحتاج لحلول الطرف الثالث مثل واحدة من الحلول التي ستجدها في دليل نظام  Slipstick والذي يستعرض الأدوات المتعلقة بمزامنة الملفات(راجع الرابط التالي www. Slipstick.com/outlook/sync).

وعند مزامنة الأجهزة المحمولة مثل الهواتف الذكية وأجهزة المساعدات الرقمية الشخصية الذين لديهم برامج تشغيل تدعم المزامنة الخاصة. على سبيل المثال مستخدمي أجهزة ويندوز موبايل لديهم مركز دعم جهاز ويندوز موبايل (أو ActiveSync على XP) للحفاظ على مزامنة الملفات، والبريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، وعناصر التقويم في المزامنة عبر USB أو الاتصال بواسطة Bluetooth مع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدم. وتأتي هواتف BlackBerry  مع التطبيق الخاص لمدير المزامنة ” sync manager application” وبالنسبة لهواتف iPhones فتتصل مع خدمة MobileMe المذكورة سابقا والتي تدعم المزامنة مع أجهزة  Macs وحتى أجهزة PCs. وهناك أيضا تطبيقات الطرف الثالث للاتصال مع Exchange والاحتياجات الأخرى المتعلقة بالمزامنة لجميع المنصات المتحركة.