الانتاجية المطلقة في اتخاذ القرار

إن عدم القيام بشيء ما سيكون دائمًا أسرع من القيام به. يذكرني هذا البيان ببرمجة الكمبيوتر القديمة التي تقول ، “تذكر أنه لا يوجد رمز أسرع من عدم وجود رمز”.

تنطبق نفس الفلسفة في مجالات أخرى من الحياة. على سبيل المثال ، لا يوجد اجتماع يمر بشكل أسرع من عدم عقد اجتماع على الإطلاق.

هذا لا يعني أنه لا يجب عليك أبدًا حضور اجتماع آخر ، ولكن الحقيقة هي أننا نقول نعم للعديد من الأشياء التي لا نريد فعلها في الواقع. هناك العديد من الاجتماعات التي لا داعي لعقدها. هناك الكثير من التعليمات البرمجية المكتوبة التي يمكن حذفها.

كم مرة يطلب منك الناس أن تفعل شيئًا وأنت ترد فقط ، “بالتأكيد.” بعد ثلاثة أيام ، تشعر بالارتباك حيال مقدار ما هو موجود في قائمة مهامك. نشعر بالإحباط من التزاماتنا رغم أننا كنا من قلنا لهم نعم في المقام الأول.

يجدر السؤال عما إذا كانت الأشياء ضرورية. كثير منهم ليسوا كذلك ، وستكون عبارة “لا” البسيطة أكثر إنتاجية من أي عمل يمكن أن يقوم به الشخص الأكثر كفاءة.

ولكن إذا كانت فوائد قول “لا” واضحة جدًا ، فلماذا نقول “نعم” كثيرًا؟
لماذا نقول نعم
نحن نوافق على العديد من الطلبات ليس لأننا نريد القيام بها ، ولكن لأننا لا نريد أن يُنظر إلينا على أننا وقحون أو متعجرفون أو غير مفيدين. في كثير من الأحيان ، عليك التفكير في قول لا لشخص ما سوف تتفاعل معه مرة أخرى في المستقبل – زميلك في العمل وزوجتك وعائلتك وأصدقائك.

قد يكون قول لا لهؤلاء الأشخاص أمرًا صعبًا بشكل خاص لأننا نحبهم ونريد دعمهم. (ناهيك عن أننا كثيرًا ما نحتاج إلى مساعدتهم أيضًا.) يعد التعاون مع الآخرين عنصرًا مهمًا في الحياة. يفوق التفكير في توتر العلاقة التزام وقتنا وطاقتنا.

لهذا السبب ، قد يكون من المفيد أن تكون لطيفًا في ردك. افعل كل ما يمكنك فعله وكن لطيفًا ومباشرًا عندما تضطر إلى الرفض.

ولكن حتى بعد أن أخذنا في الحسبان هذه الاعتبارات الاجتماعية ، لا يزال الكثير منا يقوم بعمل ضعيف في إدارة المقايضة بين نعم ولا. نجد أنفسنا ملتزمين أكثر من اللازم بالأشياء التي لا تحسن أو تدعم من حولنا بشكل هادف ، وبالتأكيد لا تحسن حياتنا.

ربما تكون إحدى القضايا هي كيف نفكر في معنى نعم ولا.

الفرق بين نعم ولا
يتم استخدام الكلمتين “نعم” و “لا” بالمقارنة مع بعضهما البعض في كثير من الأحيان بحيث يبدو أنهما يحملان نفس الأهمية في المحادثة. في الواقع ، هم ليسوا متناقضين في المعنى فحسب ، بل يختلفان تمامًا في الالتزام.

عندما تقول لا ، فأنت تقول لا لخيار واحد فقط. عندما تقول نعم ، فأنت تقول لا لكل خيار آخر.

تعجبني الطريقة التي عبر بها الخبير الاقتصادي تيم هارفورد ، “في كل مرة نقول فيها نعم لطلب ، نقول أيضًا لا لأي شيء آخر قد ننجزه مع الوقت.” بمجرد أن تلتزم بشيء ما ، تكون قد قررت بالفعل كيف سيتم إنفاق تلك الكتلة المستقبلية من الوقت.

بمعنى آخر ، فإن قول “لا” يوفر لك الوقت في المستقبل. إن قول “نعم” يكلفك وقتًا في المستقبل. لا هو شكل من أشكال الائتمان للوقت. أنت تحتفظ بالقدرة على قضاء وقتك المستقبلي كما تريد. نعم هو شكل من أشكال الديون الزمنية. عليك أن تسدد التزامك في وقت ما.

لا قرار. نعم مسؤولية.

دور لا
يُنظر أحيانًا إلى الرفض على أنه ترف لا يستطيع تحمله سوى من هم في السلطة. وهذا صحيح: إن رفض الفرص يكون أسهل عندما يمكنك الرجوع إلى شبكة الأمان التي توفرها القوة والمال والسلطة. ولكن من الصحيح أيضًا أن قول لا ليس مجرد امتياز مخصص للناجحين بيننا. إنها أيضًا استراتيجية يمكن أن تساعدك على أن تصبح ناجحًا.

يعتبر قول لا مهارة مهمة يجب تطويرها في أي مرحلة من مراحل حياتك المهنية لأنها تحتفظ بأهم عنصر في الحياة: وقتك. كما قال المستثمر بيدرو سورينتينو ، “إذا لم تحرس وقتك ، فسوف يسرقه الناس منك.”

عليك أن تقول لا لأي شيء لا يقودك نحو أهدافك. عليك أن تقول لا للإلهاءات. كما أخبرني أحد القراء ، “إذا قمت بتوسيع التعريف الخاص بكيفية تطبيق لا ، فهذا هو في الواقع الاختراق الوحيد للإنتاجية (كما تقول في النهاية لا لأي إلهاء من أجل أن تكون منتجًا).

لا أحد يجسد هذه الفكرة أفضل من ستيف جوبز ، الذي قال ، “يعتقد الناس أن التركيز يعني قول نعم للشيء الذي عليك التركيز عليه. لكن هذا ليس ما يعنيه على الإطلاق. هذا يعني قول لا لمئات الأفكار الجيدة الأخرى الموجودة. لديك لاختيار بعناية.”

هناك توازن مهم يجب تحقيقه هنا. لا يعني قول لا أنك لن تفعل أبدًا أي شيء ممتع أو مبتكر أو عفوي. هذا يعني فقط أنك تقول نعم بطريقة مركزة. بمجرد التخلص من المشتتات ، قد يكون من المنطقي أن تقول نعم لأي فرصة يمكن أن تحركك في الاتجاه الصحيح. قد تضطر إلى تجربة أشياء كثيرة لاكتشاف ما يصلح وما تستمتع به. يمكن أن تكون فترة الاستكشاف هذه مهمة بشكل خاص في بداية المشروع أو الوظيفة أو الرعاية

ترقية رقمك
بمرور الوقت ، بينما تستمر في التحسن والنجاح ، تحتاج استراتيجيتك إلى التغيير.

تزداد تكلفة الفرصة البديلة لوقتك كلما أصبحت أكثر نجاحًا. في البداية ، ما عليك سوى التخلص من المشتتات الواضحة واستكشاف الباقي. مع تحسن مهاراتك وتعلمك الفصل بين ما ينجح وما لا يصلح ، يجب عليك باستمرار زيادة عتبة قبولك.

ما زلت بحاجة إلى قول لا للإلهاءات ، ولكن عليك أيضًا أن تتعلم أن تقول لا للفرص التي كانت في السابق استخدامات جيدة للوقت ، حتى تتمكن من توفير مساحة لاستخدامات رائعة للوقت. إنها مشكلة جيدة ، لكن قد يكون من الصعب إتقانها.

بمعنى آخر ، عليك ترقية “اللاءات” بمرور الوقت.

لا تعني ترقية كلمة “لا” أنك لن تقول “نعم” أبدًا. هذا يعني فقط أن تقول لا بشكل افتراضي وأن تقول نعم فقط عندما يكون ذلك منطقيًا حقًا. على حد تعبير المستثمر برينت بيشور ، “قول لا أمر قوي للغاية لأنه يحافظ على فرصة قول نعم”.

يبدو أن الاتجاه العام هو شيء من هذا القبيل: إذا كان بإمكانك أن تتعلم أن تقول لا للمشتتات السيئة ، فستحصل في النهاية على الحق في قول لا للفرص الجيدة.

كيف تقول لا
ربما يكون معظمنا سريعًا جدًا في قول نعم وبطيء جدًا في رفضه. يجدر بك أن تسأل نفسك أين تقع في هذا الطيف.

إذا كنت تواجه مشكلة في قول لا ، فقد تجد الاستراتيجية التالية التي اقترحها تيم هارفورد ، الاقتصادي البريطاني الذي ذكرته سابقًا ، مفيدة. يكتب ، “إحدى الحيل هي أن تسأل ،” إذا كان علي القيام بذلك اليوم ، فهل سأوافق على ذلك؟ ” إنها ليست قاعدة عامة سيئة ، لأن أي التزام مستقبلي ، بغض النظر عن بعده ، سيصبح في النهاية مشكلة وشيكة “.

إذا كانت هناك فرصة مثيرة بما يكفي للتخلي عن كل ما تفعله الآن ، فهي نعم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فربما يجب أن تفكر مرتين.

هذا مشابه لطريقة “Hell Yeah or No” المعروفة من Derek Sivers. إذا طلب منك أحدهم أن تفعل شيئًا وكان رد فعلك الأول هو “نعم الجحيم!” ، فافعل ذلك. إذا لم يثيرك ذلك ، فقل لا.

من المستحيل أن تتذكر طرح هذه الأسئلة على نفسك في كل مرة تواجه فيها قرارًا ، ولكن لا يزال من المفيد إعادة النظر من وقت لآخر. قد يكون قول “لا” أمرًا صعبًا ، ولكنه غالبًا ما يكون أسهل من البديل. كما أشار الكاتب مايك داريانو ، “من الأسهل تجنب الالتزامات بدلاً من الخروج من الالتزامات. إن قول لا يجعلك تتجه نحو الطرف الأسهل من هذا الطيف “.

ما ينطبق على الصحة ينطبق أيضًا على الإنتاجية: أوقية وقاية تستحق قنطارًا من العلاج.

قوة لا
يتم إهدار المزيد من الجهد في القيام بأشياء لا تهم أكثر مما يضيع في القيام بالأشياء بشكل غير فعال. وإذا كان الأمر كذلك ، فإن الاستبعاد مهارة مفيدة أكثر من التحسين.

أتذكر اقتباس بيتر دراكر الشهير ، “لا يوجد شيء عديم الفائدة مثل القيام بكفاءة بما لا ينبغي القيام به على الإطلاق.”