ما هي برامج ومعدات تكنولوجيا المعلومات التي أحتاجها للعمل من المنزل؟

أصبح العمل المنزلي طريقة جديدة للحياة للناس في جميع أنحاء المملكة المتحدة ، حيث يعمل ما يقرب من نصف العاملين في أماكن عملهم العادية. ولكن ما هي معدات تكنولوجيا المعلومات والبرامج التي تحتاجها للعمل من المنزل بنجاح؟ …عندما ضرب جائحة COVID-19 ، اضطرت العديد من الشركات إلى إغلاق مكاتبها ومصانعها ومستودعاتها عندما نصحت الحكومة الموظفين ببدء العمل من المنزل. بعد أشهر ، أدركت العديد من الشركات أن العمل عن بعد يأتي بفوائد عديدة ، ومع دخول الوباء الآن الموجة الثانية ، يبدو أن العمل من المنزل سيأتي ليكون المعيار الجديد.

ومع ذلك ، لكي يتمكن الموظفون من العمل من المنزل بشكل فعال ، غالبًا ما يكون من الضروري لأصحاب العمل تقديم دعم إضافي بالإضافة إلى ما يقدمونه عادةً داخل بيئة المكتب. من معدات تكنولوجيا المعلومات إلى البرامج ، من الضروري أن يتمكن الموظفون من الوصول إلى كل ما يحتاجون إليه لمواصلة العمل عن بُعد.

كرسي مسند ومريح
أولاً ، من المهم أن يكون لديك كرسي مريح ومريح مع ظهر مرتفع ومسند للذراع. يجب أن يكون أيضًا قابلاً للتعديل (كلما كان قابلاً للتعديل كان ذلك أفضل!) حتى تتمكن من العثور على الوضع الأمثل لراحتك ، ولديك عجلات ، حتى تتمكن من التحرك بسهولة.

مكتب أو طاولة أخرى مناسبة
ستحتاج أيضًا إلى سطح لائق لإعداد جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول. سواء كان مكتب أو طاولة متينة مثاليان. تحتاج إلى التأكد من أن لديك مساحة كافية للشاشات ولوحات المفاتيح والملحقات (لوحة المفاتيح والماوس والطابعة / المسح الضوئي والمفكرة … وكوب الشاي أو القهوة الإلزامي!). يجب أيضًا أن يتم فتح مقعدك لأسفل بسهولة.

كمبيوتر (كمبيوتر محمول أو سطح مكتب)
بالطبع ، للعمل من المنزل ، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر ، سواء كان سطح مكتب أو كمبيوتر محمول. لكن اي واحدة؟ تتمتع أجهزة سطح المكتب بالعديد من المزايا ، ولكن العيب الرئيسي هو افتقارها إلى قابلية النقل. ومع ذلك ، فهي عادة ما تكون أرخص قليلاً ، ويمكن ترقيتها بسهولة ، ونتيجة لذلك ، يمكن أن تستمر لفترة أطول.

هناك نوعان رئيسيان من سطح المكتب ؛ الأبراج التي تقوم بتوصيلها بالشاشات ولوحات المفاتيح وما إلى ذلك وجميع الأجهزة المتكاملة ، والتي تحتوي على كمبيوتر مدمج في الجزء الخلفي من الشاشة (مثل العديد من أجهزة Apple iMac). إذا كنت تتطلع إلى شراء أجهزة كمبيوتر مكتبية للقوى العاملة لديك ، فعليك حقًا البحث عن الجيل التاسع أو العاشر من Intel i5 أو i7 أو AMD’s Ryzen 5 2500 أو على الأقل Intel’s i3. يجب أن تكون ذاكرة الوصول العشوائي 4 جيجابايت كحد أدنى (8 جيجابايت أو أكثر لأولئك الذين يقومون بمهام أكثر تطلبًا) ويجب أن تشتمل على محرك أقراص ثابتة بسعة مناسبة.

الميزة الرئيسية لأجهزة الكمبيوتر المحمولة هي قابليتها للنقل. ومع ذلك ، يمكن أن يؤثر ذلك على بيئة العمل في محطة عملك حيث قد تحتاج إلى الانحناء من أجل كتابة و / أو عرض الشاشة. من المهم إعداد مساحة تكون فيها شاشاتك على مستوى العين ولا تجهد رقبتك (حوامل الكمبيوتر المحمول والشاشة فعالة من حيث التكلفة ومتاحة مجانًا).

هناك الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، من الأجهزة التقليدية ذات المفصلات إلى الأجهزة المكشوفة حيث إما تطوي الشاشة أو تنفصل عن لوحة المفاتيح لتصبح جهازًا لوحيًا. أفضل خيار للقيمة هو عادةً جهاز كمبيوتر محمول تقليدي. مثل سطح المكتب ، يجب أن تستهدف بشكل مثالي معالج Intel i5 أو i7 من الجيل التاسع أو العاشر ، وذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 4 جيجا بايت على الأقل ، ومحرك أقراص ثابت بحجم مناسب. يجب عليك أيضًا مراعاة حجم الشاشة ولوحة المفاتيح ولوحة التتبع. عادةً ما تكون الشاشة من 13 إلى 15 بوصة كافية.

اتصال إنترنت سريع (إن وجد)
هذه واحدة من أهم الأدوات عند العمل عن بعد. قد تجد أن اتصال النطاق العريض الذي كان يؤدي المهمة في يوم من الأيام يكافح الآن تحت ضغط كل فرد في منزلك (أو حتى المزيد من الأشخاص في منطقتك) يعملون الآن من المنزل.

الأمر لا يتعلق فقط بسرعة التنزيل … يمكن أن تكون مؤتمرات الفيديو ونقل الملفات متطلبة للغاية عند اتصالك. أسهل طريقة لتحسين سرعة الإنترنت لديك هي ترقية باقتك. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا النظر في شراء جهاز توجيه أكثر تقدمًا. هذه أجهزة كمبيوتر صغيرة وغير مكلفة نسبيًا ولكنها ، مثل أي قطعة أخرى من أجهزة الكمبيوتر ، تصبح قديمة وعفا عليها الزمن مع مرور الوقت. إذا لم يتم استبدال جهاز التوجيه الخاص بك لعدد من السنوات ، فقد ترغب على الأقل في التفكير في شراء إصدار أحدث.

معزز wi-fi / موسع النطاق (إذا كنت تعمل بعيدًا جدًا عن جهاز التوجيه ، فستحتاج إلى تعزيز الإشارة)
تصبح سرعة Wi-Fi أضعف كلما ابتعدت عن جهاز التوجيه. إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك على الجانب الآخر من المنزل لجهاز التوجيه الخاص بك ، فقد تحتاج إلى النظر في الاقتراب بلمسة واحدة ، أو ربما تحريك جهاز التوجيه الخاص بك بالقرب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فمن الممكن شراء معزز Wi-Fi أو موسع النطاق من حوالي 30 جنيهًا إسترلينيًا.

إذا لم يساعد ذلك ، فقد يكون الخيار الآخر هو اختيار الشبكات المتداخلة. على الرغم من كونه مكلفًا ، إلا أنه بديل قوي جدًا. إنه يستبدل شبكة Wi-Fi لجهاز التوجيه الخاص بك بسلسلة من العقد التي ترسل

كل انحاء المنزل. تبدأ الأسعار عادةً من 150 جنيهًا إسترلينيًا وتصل إلى 400 جنيه إسترليني أو أكثر.

شاشة منفصلة (لتوسيع شاشتك وتسهيل العمل)
إذا كنت تشتري سطح مكتب برجي ، فستحتاج إلى شاشة عالية الجودة. من الجيد أيضًا أن يكون لديك شاشة إضافية إذا كنت تعمل من جهاز كمبيوتر محمول لتسهيل العمل وتوسيع شاشة العرض. تتوفر الشاشات بجميع الأشكال والأحجام والدقة والأسعار ، لذا من المهم أن تحصل على الشاشات المناسبة لك.

ابحث عن شاشة ذات حجم مناسب (21-24 عادة ما تكون أكثر من كافية لمعظم العاملين في المنزل) وتتميز بدقة 1080 بكسل أو دقة مماثلة. من المهم أيضًا العثور على شاشة يمكن ضبطها … يجب أن يكون الجزء العلوي من الشاشة على مستوى العين. إذا كان الارتفاع لا يمكن تعديله ، فيمكنك دائمًا تجربة حامل أو دعمه في بعض الكتب.

شاشة أو حامل كمبيوتر محمول لرفع الشاشة إلى ارتفاع العين
لتجنب آلام الرقبة والظهر ، من الأفضل شراء كمبيوتر محمول أو حامل شاشة بحيث تكون شاشتك في مستوى العين. تتوفر مجموعة من الحوامل ، من الحوامل الخشبية إلى الإصدارات الخفيفة الوزن والقابلة للطي. بغض النظر عن ميزانيتك أو متطلباتك ، فهناك كل فرصة للعثور على ما تبحث عنه.

لوحة مفاتيح وماوس خارجي
للتأكد من أنك تعمل من المنزل في بيئة مريحة ، يجب أن تتمتع بإمكانية الوصول إلى ماوس ولوحة مفاتيح خارجي. غالبًا ما تكون هذه العناصر قياسية عند شراء جهاز كمبيوتر سطح المكتب ولكنها أيضًا مهمة جدًا إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول.

إذا كانت وظيفتك تنطوي على الكثير من الكتابة ، فمن الأفضل أن تستثمر في لوحة مفاتيح خارجية مناسبة. هذه تأتي في إصدارات USB أو لاسلكية ، وكلاهما يعمل بشكل جيد. إذا اخترت خيارًا لاسلكيًا ، فلا تنس شراء بعض البطاريات (ربما إصدارات قابلة لإعادة الشحن؟). ومع ذلك ، لا تقلق كثيرًا ، لأن معظمها سيستمر شهورًا في نفس المجموعة. بالنسبة للماوس ، من الأفضل اختيار شكل مريح. تجنب الأنواع المسطحة ذات المظهر الحديث لأنها يمكن أن تؤدي في بعض الأحيان إلى ألم غير ضروري في الرسغ!

برنامج مؤتمرات الفيديو (Teams ، Zoom وما إلى ذلك)
عند العمل من المنزل في البيئة الحالية ، فإن إحدى أهم الأدوات التي ستحتاج إليها هي حزمة مكالمات فيديو مناسبة. من Teams و Zoom إلى Google Hangouts ، هناك عدد من الخيارات المتاحة. إذا كانت شركتك تستخدم Microsoft 365 بالفعل ، فمن المحتمل أن تتمكن من الوصول إلى Microsoft Teams ، وهو الخيار المفضل لدينا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن Zoom يعد خيارًا رائعًا لكل من مكالمات الفيديو والاجتماعات الافتراضية.

خدمة تخزين سحابي مثل Microsoft OneDrive أو DropBox أو Google Drive
عند العمل من المنزل ، يحتاج موظفوك إلى الوصول إلى ملفات العمل عند الطلب. بدون استخدام خادم الشركة (وما لم يكن لديك وصول مباشر إلى VPN إلى ذلك الخادم) ، سيكون من المهم جدًا أن تستثمر في خدمة التخزين السحابي مثل OneDrive أو Dropbox أو Google Drive.

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Office ، فيمكنك التفكير في الترقية حتى تتمكن من الوصول إلى تطبيقات Microsoft 365 التي تتضمن برامج التعاون والتخزين السحابي. وبالمثل ، ستمنح G Suite من Google فريقك حق الوصول إلى كل من مستندات Google و Google Drive.

من خلال ترحيل البيانات في الموقع إلى نظام تخزين قائم على السحابة ، ستسهل على الموظفين الوصول إلى ملفاتهم عن بُعد وقد توفر قدرًا كبيرًا من المال في هذه العملية. على الرغم من تخزين ملفاتك في السحابة ، لا يزال من المهم حقًا ألا تنسى نسخ بياناتك احتياطيًا!

برامج الدردشة عبر الإنترنت مثل Skype و Teams و Workplace by Facebook أو Slack وما إلى ذلك.
إلى جانب الأنظمة الأساسية لمؤتمرات الفيديو ، من الجيد أيضًا توفير نظام دردشة عبر الإنترنت لمساعدة فريقك في التواصل والتعاون. وجدت دراسة عالمية حول الموارد البشرية مؤخرًا أن ثلثي الموظفين الذين يعملون عن بُعد لا ينخرطون في الأعمال التجارية كما لو كانوا في مكان عملهم المعتاد ، بينما يشعر 40٪ من الموظفين الذين يعتمدون بشكل كامل تقريبًا على البريد الإلكتروني للتواصل مع زملائهم بالوحدة.

يمكن لمنصات الدردشة مثل Slack و Skype و Chanty و Teams و Workplace by Facebook تحسين التواصل بين الأقسام والزملاء بشكل كبير. يسمح لك Slack ، على سبيل المثال ، بإعداد قنوات دردشة مختلفة لفرق أو مشاريع مختلفة أو مجرد التواصل الاجتماعي.

الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN)
العمل عن بعد ينطوي على عدد من المخاطر الأمنية لعملك. من مخاطر الأمن السيبراني إلى البرامج الضارة والمجالات الضارة والتصيد الاحتيالي. وغني عن القول أنه يجب عليك دائمًا التأكد من أن كل موظف لديه برنامج مكافحة فيروسات مثبت على أجهزته ، أو على الأقل حماية نقطة النهاية.

بالإضافة إلى حزم مكافحة الفيروسات التقليدية ، يوصى أيضًا بأن تستخدم الشركات شبكة افتراضية خاصة (أو VPN) ، خاصةً إذا كان الموظفون يستخدمون برامج الوصول عن بُعد للوصول إلى الأنظمة المحلية. ما عليك سوى إعداد VPN مخصص لشركتك من خلال ضمان استخدام الموظفين لخدمة VPN على مستوى الأعمال.

أدوات إدارة المشروع والتعاون (مثل Monday.com و Asana و Trello وما إلى ذلك)
يثير العمل عن بُعد أيضًا مشكلات تتعلق بالإدارة والتعاون والإنتاجية. وجدت دراسة استقصائية حديثة أن 76 ٪ من مديري الموارد البشرية أفادوا أن

جاءت شكوى الموظفين الأكثر تكرارًا أثناء الإغلاق من المديرين وتتعلق بالحفاظ على مشاركة الموظفين والإنتاجية.

على الرغم من ذلك ، هناك طرق يمكن للموظفين والمديرين من خلالها الحفاظ على الشفافية باستخدام تطبيقات مثل Microsoft Teams و Monday.com و Asana و Trello. يمكن لمديري المشاريع تتبع ما يتم إنجازه من عمل باستخدام تطبيقات إدارة المهام هذه ، ويمكن للموظفين البقاء على اطلاع بالمشاريع والمواعيد النهائية.

التكنولوجيا أمر حيوي!
من الواضح أنه بالنسبة للشركات لمواصلة العمل بفعالية ، يمكن أن يكون اعتماد التقنيات المناسبة أمرًا حيويًا. لقد سرّع COVID-19 من ممارسات العمل من المنزل مع وجود القليل جدًا من الإشارات على عودة الأشياء إلى ما قبل COVID.