الفوائد المثبتة للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي
مقدمة
8 فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي
- فعالية التكلفة
- الوصول إلى الموظفين المدربين
- تحسين إمكانية الوصول إلى التقرير
- مواكبة الطلب
- HIPAA المتوافقة
- تقليل مخاطر الإرهاق
- سجلات طبية عالية الجودة
- انخفاض الاستثمار في البنية التحتية
لماذا الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي لشركة Trupp Global؟
مقدمة
لعقود من الزمان ، كانت مرافق الرعاية الصحية تقدم خدمات إملاء المرضى والمحاسبة بأنفسهم والتي غالبًا ما تستغرق وقتًا ثمينًا لعملياتها اليومية مثل التعامل مع المرضى. في هذه الأيام ، يسعى الناس للحصول على خدمات طبية متخصصة ويتزايد عدد المرضى تدريجياً. نتيجة لذلك ، هناك طلب كبير على الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي حيث تحصل مرافق الرعاية الصحية على فوائد هائلة من هذه الخدمة بينما يمكنها منح مرضاها الاهتمام المناسب والمساعدة المتخصصة. في هذه المدونة ، سنشرح كيف تساعد الاستعانة بمصادر خارجية للنسخ الطبي المستشفيات ومرافق الرعاية الصحية.
8 فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي
تتيح الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي للممارسين الصحيين التركيز على احتياجات المريض أكثر من التعامل مع الفوضى التنظيمية. يجب على الأطباء تقديم العلاج للمرضى بناءً على مخاوفهم بقوائم دقيقة للاختبارات تحت رعايتهم. ومن ثم ، فإن الدقة هي الجانب الأكبر عندما يتعلق الأمر بتوثيق السجلات الطبية ، فغالبًا ما يجد المتخصصون في الرعاية الصحية أن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي مفيدة لأنها تقلل من أخطاء البيانات وتوفر فوائد هائلة. فلنبدأ بالمزايا التي يوفرها.
- فعالية التكلفة
واحدة من أهم مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي هي الفعالية من حيث التكلفة. عندما تتعامل مع جميع عمليات النسخ داخليًا ، ستحتاج إلى موارد ورأس مال ووقت وتركيز لإكمال جميع المهام بدقة. لا يُسمح لك بارتكاب أي أخطاء أثناء إنشاء مستندات المريض التي تأتي بمسؤولية كبيرة.
في حين أن الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الخدمات يتطلب سعرًا أقل لأنك تدفع فقط وفقًا لمتطلباتك عادةً على أساس كل خط. ستعتمد تكاليفك على عدد المرضى الذين يزورون منشأتك. لذلك ، لا يتعين عليك الدفع لمقدم الخدمة إذا لم يكن لديك أي مرضى في يوم واحد ولا يتعين عليك دفع ضرائب الموظفين عند الاستعانة بمصادر خارجية.
- الوصول إلى الموظفين المدربين
لا تعني خدمات النسخ الطبي ببساطة إضافة الملاحظات وإنشاء تقارير المرضى والمستندات والمذكرات. هناك عدد كبير من المصطلحات والمصطلحات المستخدمة في المجال الطبي والتي يجب أن يفهمها الناسخون ويجب أن تكون موجودة في الملف الصوتي. أثناء الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكنك الاستعانة بخبراء النسخ الذين يتمتعون بخبرة في تدوين ملاحظات دقيقة للمريض ، وبالتالي يمكن تحسين جودة رعاية المرضى كثيرًا. - تحسين إمكانية الوصول إلى التقرير
تتمثل الميزة الحيوية للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي في أنها تؤمن كلمات المرور والملفات المحمية بكلمة مرور للمرضى بحيث يمكنك البحث باستخدام كلمات رئيسية محددة. تتوفر تقارير المرضى التي يتم نسخها على خوادم مزودي خدمة الطرف الثالث بشكل آمن. أصبحت إمكانية الوصول إلى التقارير أفضل من أي وقت مضى حيث يمكنك عرض وطباعة وتوزيع المستندات الطبية عند الحاجة إلى وجهات مختلفة عبر الإنترنت مع ضمان سرية المريض في كل مرحلة. - مواكبة الطلب
بعد هذا الوضع الوبائي ، زاد عدد المرضى في جميع مرافق الرعاية الصحية كثيرًا مما أدى بالمستشفيات إلى مواجهة مشكلات في التعامل مع المرضى. إن أهم عمل للمرافق الطبية هو توفير رعاية فائقة للمرضى ومواكبة الكميات الكبيرة من وثائق المريض والمذكرات التي يجب نسخها. أثناء الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الخدمات ، ستساعدك على التعامل مع الطلب المفاجئ ومساعدتك في توفير رعاية عالية الجودة للمرضى. - HIPAA المتوافقة
تم وضع قانون HIPAA ، أي قانون نقل المعلومات الصحية والمساءلة كقاعدة الخصوصية لحماية معلومات المريض الحساسة. الهدف من هذا القانون هو حماية المعلومات الخاصة والسماح أيضًا بالتدفق الفعال لهذه البيانات بين الأطراف التي يمكنها فقط الوصول إليها. أثناء الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي الخاصة بك إلى مزود خدمة ، تحقق دائمًا مما إذا كانت الشركة متوافقة مع HIPAA أم لا حتى تتمكن من الحفاظ على سرية بياناتك. - تقليل مخاطر الإرهاق
في المرافق الطبية ، على الرغم من عدم وصول مرضى جدد ، تم قبول بعض المرضى بالفعل. تحتاج مرافق الرعاية الصحية إلى التأكد من حصولها على الاهتمام والرعاية المطلوبة. أيضًا ، هناك العديد من الموظفين باستثناء الأطباء والممرضات الذين يعتنون بكل هذه الأنشطة التي يمكن أن تسبب الإرهاق. من الأطباء إلى العاملين الإداريين
ينتشر الإرهاق في المواقف بشكل كبير مما قد يؤثر على جودة رعاية المرضى. ومن ثم ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي يعد خيارًا مثاليًا يقلل من الإرهاق.
- سجلات طبية عالية الجودة
أصبحت خدمات النسخ الطبي حاجة ماسة للمستشفيات والمرافق الطبية الأخرى لأنه يتعين عليها الالتزام الصارم بالإجراءات الطبية المتوافقة مع HIPAA. يجب أن تتبع جميع مستندات المريض إجراءات صارمة ومتعددة المستويات لضمان الجودة والتي تتضمن التحرير والتدقيق ومراجعة سجلات المريض المكتملة. تقيس شركات الاستعانة بمصادر خارجية الأداء وتفرض العقوبات كلما دعت الحاجة إلى ذلك ، بحيث يتم التقيد الصارم بأوقات الاستجابة ومستويات الجودة المحددة. - انخفاض الاستثمار في البنية التحتية
تتضمن إدارة قسم النسخ الطبي الداخلي الكامل الكثير من الاستثمار الرأسمالي والموارد الماهرة والوقت وأحدث البرامج والتقنيات لتنزيل الإملاءات ونقلها وكتابتها وتقديمها. إذا استعانت إحدى منشآت الرعاية الصحية بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي الخاصة بها ، فيمكنها توفير الكثير من الاستثمار في البنية التحتية وستحصل على متسع من الوقت لتقديم خدمات رعاية عالية الجودة للمرضى.
لماذا الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ الطبي لشركة Trupp Global؟
تشتهر خدمات النسخ الطبي لـ Trupp Global بتقديم جميع مزايا الراحة والثقة والراحة التي يحتاجها المهنيون الطبيون. نحن نركز على دقة المستندات التي نقوم بنسخها لأي مريض لأننا نحافظ على السرية التامة والخصوصية لهويات وتقارير المرضى. نحن مزود معروف لخدمات النسخ الطبي أثناء مساعدة مرافق الرعاية الصحية مثل دور رعاية المسنين والمستشفيات والممارسات الفردية لتلبية احتياجات النسخ الخاصة بهم. يحافظ فريقنا المتمرس من الناسخين الطبيين الموهوبين بصرامة على قواعد HIPAA.
