مقترحات المشروع: وسائل وطرق اختيار المشروع

صورة لمجلدات الملفات المسماة “مشاريع جديدة” و “تقديرات الوظائف” توضح الحاجة إلى تقديم مقترحات مشاريع فائزة.
المشاريع فقط لا تحدث من تلقاء نفسها. قبل أن تبدأ المشاريع ، يجب اقتراح “المفهوم” الأساسي وتقييمه والموافقة عليه. هذا هو اختيار المشروع ، وكعملية ، يجب أن يتم تصميمه لضمان تقييم مقترحات المشروع بشكل عادل وموضوعي ، مع التركيز على قيمة الأعمال وصلاحية المشروع. هذا هو الهدف – الآن كيف يتم تحقيقه؟ اقرأ المزيد.

كعملية إدارية ، يتم اختيار المشروع من خلال الممارسات الموحدة التي تحدد المعايير والحدود لكيفية اقتراح المشاريع واختيارها. تمهد الممارسات الموحدة المرحلة من خلال خطوات محددة مسبقًا و “معايير الجدوى” ذات الصلة – وتشكل الأساس الذي يتم تقييم وقياس جميع المقترحات. هذا يمهد الطريق لاتخاذ قرارات متسقة ومستنيرة وفي الوقت المناسب (ويعرف أيضًا باسم الهدف النهائي).

ما هو اقتراح المشروع؟ مقترح المشروع هو بداية عملية اختيار المشروع. سواء كان ذلك في شكل اقتراح شفهي ، أو نموذج طلب مشروع بسيط ، أو دراسة جدوى موثقة ، فإن اقتراح المشروع هو الوسيلة التي يتم من خلالها تقديم “مفهوم” المشروع الأولي.
الشروع في العمل: عمل “الاختيار”
يبدأ كل مشروع بمقترح ، ولكن ليس كل اقتراح يمكن أو يجب أن يصبح مشروعًا. في عالم من الموارد المحدودة ، يجب القيام بالاختيارات. ليس كل مشروع لديه قابلية للتطبيق. ومن بين تلك التي تفعل ذلك ، يجب تطبيق أي موارد محدودة (بما في ذلك الأشخاص والوقت والمال والمعدات) بحكمة. ضع في اعتبارك المخاطر في حالة إساءة استخدام الموارد:

يمكن “استخدام” الموارد القيّمة قبل اكتمال المشاريع والانتهاء منها.
يمكن استخدام الموارد بشكل أقل فعالية من خلال التخصيص لمشاريع ذات قيمة وأولوية أقل.
يمكن أن تفقد المصداقية والتأثير مع تراكم الإخفاقات المتصورة للمشروع.
يركز اختيار المشروع على الجدوى
لتعظيم الموارد المتاحة ، وتجنب حالات الفشل المحتملة ، يجب تقييم مقترحات المشاريع واختيارها على أساس الجدوى العامة. من الناحية التجارية ، فإن جدوى المشروع هي الدرجة التي سيوفر بها مشروع معين العائد المتوقع على الاستثمار. يمكن قياس الجدوى من خلال ثلاثة متغيرات رئيسية:

القيمة: يجب أن يوفر المشروع فائدة قابلة للقياس للمؤسسة ، من حيث الإيرادات ، وخفض التكاليف ، والإنتاجية ، أو بعض النتائج الأخرى المرغوبة.
التوافق: يجب أن يكون المشروع متسقًا وداعمًا لأهداف وغايات العمل الشاملة (بما في ذلك الأهداف التقنية).
احتمالية النجاح: يجب أن يقدم المشروع فرصة واقعية للنجاح ، فيما يتعلق بالنتيجة والعملية ، وكما يمكن قياسه من خلال الأعمال التجارية وإدارة المشاريع ومعايير التكنولوجيا.
اختيار المشروع يعتمد على المعايير
من أجل تطوير ممارسات الاختيار التي يتم “تحديدها ومواءمتها واعتمادها” بالكامل ، يجب مراعاة الأسئلة التالية ومعالجتها:

كيف سيتم تقديم مقترحات المشاريع إلى “مجموعة” المشاريع المحتملة؟
كم مرة سيتم تنفيذ عملية “التجمع” للمشروع (سنوي ، ربع سنوي ، شهري)؟
من المسؤول عن إدارة عملية اختيار “التجمع” للمشروع؟
كيف ستتم مراجعة مقترحات المشاريع وتقييمها؟
كيف سيتم اتخاذ قرارات الاختيار؟
كيف ستتم الموافقة على قرارات الاختيار؟
كيف سيتم إبلاغ قرارات الاختيار؟
كيف سيتم حل النزاعات؟
يعد اختيار المشروع عاملاً أساسيًا في دورة حياة إدارة المشروع ، ولكن قرارات الاختيار المستنيرة والفعالة ضرورية لنجاح الإدارة والقدرة على التسليم في الوقت المحدد ، في مشاريع الميزانية. خطوات الاختيار تبدأ الأمور ، وتوفر الأساس لجميع عمليات التخطيط واتخاذ القرار التي تنتظرنا. لا يمكنك أبدًا أن تتردد في إعادة فحص قرارات الاختيار مع مرور الوقت وتغير ظروف المشروع. هذا هو بيت القصيد من نهج دورة الحياة لإدارة المشاريع.