نصائح مهمة لصيانة الطابعة وتجنب النفقات الزائدة

تعد طابعتك إحدى الآلات الدقيقة التي ستمتلكها على الإطلاق. هذا لا يعني أنها أكثر تقدمًا من سيارتك فيراري أو جهاز النقل الآني السري الخاص بك. لا يمكن ذلك لأن الطابعات تعمل على نطاق صغير بشكل لا يصدق. على سبيل المثال ، يتم قياس الفتحات الموجودة في رأس الطباعة بالميكرونات ولا توجد حتى طريقة سهلة لشرح كيفية تحريك أسطوانة الليزر لجزيئات الحبر.

هذه الدقة هي بالتحديد سبب حاجتك إلى ضمان صيانة الطابعة بشكل جيد. الأمر ليس بهذه الصعوبة خاصة إذا كنت تعتقد أن القليل من الاجتهاد يمكن أن يوفر لك الكثير من المال. لذا ، كيف ستشرع في صيانة طابعتك؟ فيما يلي بعض نصائح صيانة الطابعة التي يمكن استخدامها كقائمة فحص صيانة الطابعة.

نصيحة صيانة الطابعة رقم 1: احتفظ بالطابعة في الموقع الصحيح
كما ذكرنا ، طابعتك هي آلة دقيقة. في حين أنه يمكنه التعامل مع الانحرافات الطفيفة ، فإنك تحتاج إلى منحه الظروف المثلى للعمل إذا كنت تريد الأداء الأمثل. هذا يعني أنه يجب عليك توخي الحذر بشأن المكان الذي تحتفظ فيه بالطابعة.

تعتبر الحرارة الزائدة والرطوبة الزائدة من العوامل الأساسية للطابعة. لا تريد وضع طابعتك في منطقة شديدة الحرارة أو تتعرض لضوء الشمس كثيرًا أو من المعروف أنها رطبة.

نصيحة رقم 2 لصيانة الطابعة: تأكد من أن طابعتك نظيفة
غطاء الطابعة تمامًا مثل الحرارة والرطوبة ، يمكن أن يكون الغبار أيضًا ضارًا للغاية بالطابعة. نظرًا لأن المكتب أو الدراسة المتوسطة خالية من الحرارة والرطوبة الزائدة ، فإن الغبار هو السبب وراء تعطل الطابعات في معظم الحالات.

هناك طريقتان فقط يمكنك من خلالهما إبعاد الغبار والحطام من مختلف الأنواع عن الطابعة.

الأول هو تنظيف الطابعة بانتظام والآخر هو إبقائها مغطاة عندما لا تكون قيد الاستخدام.

هذا يعني تغطية طابعة مكتبك قبل إغلاق مكتبك لهذا اليوم.

شيء واحد يجب مراعاته أثناء التنظيف هو أنه لا يجب عليك استخدام منفاخ هواء مضغوط لأن ذلك سيؤدي فقط إلى إعادة الغبار إلى الطابعة. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك مكنسة كهربائية محمولة للوظيفة.

نصيحة صيانة الطابعة رقم 4: حافظ على تحديث برامج تشغيل الطابعة والبرامج الثابتة
تعمل الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEMs) دائمًا على تحسين تقنيتها. في بعض الأحيان ، يعني هذا تحديثات البرامج الثابتة وبرامج التشغيل التي تعتمد عليها طابعتك.

يحدث هذا عادةً في حالة أحدث طرازات الطابعات لأنها تستند إلى أحدث التقنيات. عادةً ما تقوم تحديثات البرامج الثابتة وبرامج التشغيل بسد الثغرات وتحسين الأداء في جانب البرنامج أثناء الطباعة. لذلك ، من الجيد تحديث البرامج الثابتة وبرامج التشغيل.

نصيحة رقم 4 لصيانة الطابعة: منع جفاف فتحات الحبر
فوهات رأس الطباعة السبب في أن الغبار يمثل تهديدًا لأداء الطابعة هو أنه يمكن أن يدخل في فتحات الحبر ويسدها بما يكفي لمنع الحبر من المرور. في حين أن الغبار يمثل تهديدًا خارجيًا ، إلا أن هناك تهديدًا داخليًا من هذا النوع أيضًا.

يأتي هذا التهديد من استخدامك للطابعة والحبر الموجود بداخلها. إذا كنت لا تستخدم الطابعة بانتظام ، فسيبدأ الحبر الذي استقر في الفتحات في الجفاف. سيؤدي هذا أيضًا إلى إنشاء مشكلة رؤوس الطباعة المسدودة.

أفضل طريقة لتجنب هذه المشكلة هي التأكد ببساطة من تشغيل الطابعة مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. قد يكون هذا أي نوع من الطباعة ولكن يوصى بإجراء اختبار طباعة بكل الألوان الموجودة فيه.

نصيحة صيانة الطابعة رقم 5: احتفظ بقطع الغيار في متناول اليد
تعد خراطيش الحبر والحبر باهظة الثمن بشكل لا يصدق وتزداد تكلفة كل يوم. هذا يضع ضغطا غير مبرر على جيوب الناس. يتمثل رد الفعل المعتاد على هذا الضغط في محاولة عصر أكبر قدر ممكن من الحبر أو مسحوق الحبر من الخراطيش المعنية.

من الناحية العملية ، يحاول الأشخاص الانتظار حتى تصبح خراطيشهم فارغة تمامًا قبل استبدالها من خلال تجاوز آليات الأمان المضمنة في طابعاتهم. ومع ذلك ، فإن نصيحة صيانة الطابعة الخاصة بنا مخصصة لك لعدم القيام بذلك لأنه قد يؤدي إلى تلف الطابعة.

عندما تحاول الطابعة استخدام خراطيش فارغة ، فإنها تمتص الهواء مما يؤدي إلى إتلاف مكوناتها. يوصى بشدة بالحفاظ على الخراطيش الاحتياطية في متناول اليد.

نصيحة صيانة الطابعة رقم 6: تعامل مع طابعتك بدقة
ازدحام الورق لن تضرب الكمبيوتر المحمول أو تلفازك الجديد لأنك تراها على أنها معدات متطورة. طابعتك ، كما قد تبدو متينة ، تقع أيضًا في نفس الفئة.

إنه دقيق لذا يجب التعامل معه بدقة. حتى الأشياء البسيطة مثل انحشار الورق يجب التعامل معها بعناية.

بدلًا من انتزاع تلك الورقة المسيئة بكل ثأرك ، جرب التملق وسحبها برفق.

إذا كانت مشكلة انحشار الورق شائعة مع الطابعة ، فقم بفحصها لأنها قد تعني أن هناك شيئًا ما يعيق عملية التغذية أو أن بكرة التغذية تالفة.

نصيحة رقم 7 لصيانة الطابعة: قم بإيقاف تشغيلها عندما لا تكون قيد الاستخدام

تم تصميم الطابعات لتظل في وضع “التشغيل” لفترة طويلة من الوقت ، وهذا لا يعني أنه يتعين عليك الاحتفاظ بها طوال الوقت. في الواقع ، إذا قمت بإيقاف تشغيلها عندما لا تكون قيد الاستخدام ، فإنك في الواقع تعمل على إطالة عمر مكوناتها.

وهذا يعني مكالمات خدمة أقل وتكاليف إصلاح أقل على المدى الطويل. يمكنك إيقاف تشغيل الطابعة في نهاية كل يوم. إذا لم يتم استخدام طابعتك لفترة طويلة من الوقت مثل عطلة نهاية الأسبوع أو أسبوع كامل ، فإننا نوصي بسحب القابس أيضًا.

سبب إيقاف تشغيل الطابعة عند عدم استخدامها هو أن هذا سيمنع الغبار من الدخول إلى آلية الطابعة. المنطق الكامن وراء فصل الطابعة عن فترات التشغيل الممتدة هو أن هذا من شأنه حماية الطابعة من زيادة الطاقة.

نصيحة صيانة الطابعة رقم 8: ضع في اعتبارك شراء مجموعة أدوات صيانة الطابعة
تقدم معظم الشركات المصنعة للمعدات الأصلية لعملائها مجموعات صيانة الطابعة. يمكن أيضًا شراء هذه المجموعات من البائعين الخارجيين. تحتوي مجموعات صيانة الطابعة بشكل أساسي على مكونات وأدوات مصممة لمساعدتك في صيانة الطابعة.

بعبارات أبسط ، ستجعل مجموعات صيانة الطابعة هذه من السهل عليك اتباع العديد من نصائح صيانة الطابعة. في حين أن مالكي الطابعات الجدد لا يحتاجون حقًا إلى مجموعات صيانة الطابعة ، فمن المستحسن الحصول عليها إذا كنت تخطط لاستخدام طابعتك لفترة طويلة من الوقت.

تلميح صيانة الطابعة رقم 9: اختر المواد الاستهلاكية المناسبة
نصائح لصيانة الطابعة رأس الطباعة هو قلب الطابعة ولكن جوهرها هو المواد الاستهلاكية التي تستخدمها. هذا يعني الورق والخراطيش على حد سواء. الطابعة الخاصة بك عبارة عن آلة متطورة تحتاج إلى الأنواع الصحيحة من المواد الاستهلاكية لتعمل على النحو الأمثل.

في الواقع ، يمكن أن يؤدي شراء المواد الاستهلاكية دون المستوى إلى إتلاف العديد من المكونات داخل الطابعة. هذا لا يعني أنه يجب عليك فقط شراء العلامات التجارية والمنتجات الموصى بها.

بدلاً من ذلك ، فهذا يعني أنه يجب عليك التأكد من بائع الطرف الثالث الذي تشتري منه. على سبيل المثال ، يجب عليك ببساطة رفض استخدام الخراطيش المعاد تعبئتها لأن فائدتها قابلة للنقاش في أحسن الأحوال.

إذا كنت تريد توفير المال ، فعليك اختيار خراطيش الطابعة العامة. تتوافق خراطيش الطابعة الخاصة بنا مع جميع المعايير التي تتوافق معها خراطيش OEM بحيث يمكنك التأكد من جودتها واستخدامها بحرية.

نصيحة صيانة الطابعة رقم 10: لا تدخن بالقرب من طابعتك
ممنوع التدخين التدخين عادة شائعة ، لكن هل تعلم أنه يمكن أن يلحق الضرر بالطابعة؟ يتكون الدخان الناتج عن السجائر من العديد من الجزيئات والمواد الكيميائية التي يمكن أن تلحق الضرر بأجزاء مختلفة من الطابعة. لضمان طول عمر الطابعة ، من الضروري إبعاد الدخان.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يسد الدخان المرشحات في الطابعة ، مما يؤدي إلى تلاشي الحبر أو الحبر ، وخلق رائحة كريهة. بمرور الوقت ، قد يؤدي التعرض إلى التآكل الداخلي أو اصفرار أجزاء الطابعة.

لذا فإن أفضل طريقة لمنع الآثار السلبية للتدخين هي إبقاء الطابعة بعيدًا عن مناطق التدخين. يمكن تجنب التدخين في محيطك أو منطقتك المباشرة ، ولكن الدخان قد ينتقل بسرعة إلى أي مناطق مفتوحة قريبة أو يتلامس مع الطابعة من خلال ملابسك أو شعرك أو بشرتك.

أوامر سريعة ولا تفعل
قد يكون الخلل المفاجئ في الطابعة أمرًا محبطًا لمالك الطابعة. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأمور السهلة التي يمكنك اتباعها للتأكد من أن طابعتك تعمل بكفاءة.

افعل:
قم بتنظيف طابعتك بانتظام
استخدم قطعة قماش ناعمة وجافة لمسح السطح الخارجي
استبدل الحبر أو خراطيش الحبر في الوقت المحدد
استخدم ورقًا عالي الجودة
لا تفعل:
استخدم حبرًا رخيصًا أو مسحوق حبر
زيادة تحميل درج الورق
قم بتوصيل الطابعة بمصادر طاقة غير محمية