5 من واجبات المدير يجب أن تعرفها
عندما تتطلع إلى أن تصبح مديرًا لشركة أو مجلس إدارة، فمن الحكمة استكشاف ما يعنيه ذلك بالنسبة لك. هناك واجبات مدير الشركة التي يجب أن تعرفها.
يشغل المديرون موقع القوة والثقة. إنهم يتخذون قرارات حاسمة تؤثر على الموظفين والمستقبل المالي للمنظمة. على هذا النحو، يتحمل المديرون واجبات قانونية يجب عليهم الالتزام بها ، سواء كانت طوعية أو مدفوعة الأجر.
لذا، إليك خمس واجبات لمدير الشركة يجب عليك معرفتها لتجنب العقوبات الشديدة:
- أداء الدور بعناية ومهارة واجتهاد.
عادة ما يكون المديرون مسؤولين عن العمليات اليومية ويتخذون القرارات نيابة عن المالكين. لذلك، كمدير، يجب أن تعرف ما يحدث في المنظمة.
ومن الأهمية بمكان أن يطلب المديرون في كثير من الأحيان المشورة من مستشارين خارجيين. ومع ذلك، يجب أن تثق وتفهم تأثير أي نصيحة قبل اتخاذ القرارات. وإلا فإنك قد تنتهك واجبات مديرك.
يجتمع شركاء العمل الودودون الناضجون في المكتب ويجلسون في مكان العمل مع الكمبيوتر المحمول ويتحدثون. عرض من خلال الجدار الزجاجي. مفهوم صورة الأعمال
- منع التداول المعسر.
تصبح الشركة معسرة عندما لا تتمكن من سداد ديونها في الوقت المحدد. كمدير، يجب عليك التأكد من أن الشركة قادرة على العمل وسداد ديونها.
لذلك، يجب عليك معرفة وفهم الشؤون المالية للشركة.
لنفترض أنك فشلت في منع التداول المعسر. في هذه الحالة، قد تضطر إلى دفع ديون المنظمة شخصيًا. وقد يؤدي ذلك إلى حرمانك من مناصب إدارية مستقبلية، أو ما هو أسوأ من ذلك، قد يفرضون عليك غرامة أو يسجنونك.
عرض جانبي لتداول وسيط الأوراق المالية عبر الإنترنت أثناء قبول الطلبات عبر الهاتف. شاشات كمبيوتر متعددة مليئة بالمخططات وتحليلات البيانات في الخلفية.
- التصرف بحسن نية بما يحقق مصلحة الشركة
يجب على أعضاء مجلس الإدارة أن يتصرفوا دائمًا بما يحقق مصلحة الشركة ومساهميها. ولذلك، يجب عليك تجنب تضارب المصالح وإدارة أي تضارب قد ينشأ.
على سبيل المثال، ينشأ تضارب في المصالح إذا كنت تستخدم عمل أحد أقاربك دون استكشاف البدائل. إذا لم تكن هناك بدائل في السوق، فيجب عليك إخراج نفسك من المفاوضات.
الإخلال بالواجب هو جريمة مدنية. لذلك، قد يتم تغريمك وحرمانك من العمل كمدير.
زملاء العمل يتصافحون أثناء اجتماع في المكتب. التركيز على رجل الأعمال.
- لا تستخدم المنصب أو المعلومات للحصول على منفعة شخصية.
كمدير، يجب ألا تستخدم المنصب للحصول على ميزة لنفسك أو لشخص آخر أو للإضرار بالشركة.
على سبيل المثال، شراء معدات مكتبية بسعر أعلى من السعر العادي من أحد أقربائك، على سبيل المثال شريكك. مثل هذا الفعل له مكاسب شخصية. لذلك أنت تخالف واجبك.
مثال آخر هو استخدام المعلومات التي تتلقاها لإنشاء شركة منافسة.
يجب عليك إخبار المديرين الآخرين إذا كنت تعتقد أن لديك مصلحة مادية شخصية قد تؤثر على قرارات الشركة.
رجال الأعمال يتصافحون، وينتهون من الاجتماع. رجل أعمال يعطي المال لشريكه أثناء إبرام العقد – مفاهيم الرشوة والفساد.
5-الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإعداد التقارير المالية.
كمدير، يجب عليك التأكد من أن الشركة تحتفظ بسجلات دقيقة تشرح معاملات الشركة ومركزها المالي وأدائها.
قد تشمل السجلات ما يلي:
• الإيصالات
• الفواتير
• الفحوصات
• تقارير مالية
لذلك، يجب أن تشعر بالثقة بأن الشركة لديها سياسات وعمليات محاسبية مناسبة. على سبيل المثال، تأكد من وجود عمليات صحيحة للموافقة على عمليات الشراء.
وبالمثل، يجب أن تفهم التقارير المالية للشركة، لذلك إذا كنت بحاجة إلى توضيح، اطرح الأسئلة.
تشمل واجبات مدير الشركة حفظ وإدارة سجلات الشركة.