اختيار الشاشات المناسبة للأعمال التجارية الصغيرة

“اختيار شاشات لمكاتب العمل ربما تحتاج لمختص IT ذو خبرة لبحث عن أفضل شاشة للكمبيوتر المناسبة للموظفين ولهذا فعلينا النظر بعناية لمثل هذه المسائل كونها تؤثر بشكل مباشر بالإنتاجية للسلع أو الخدمات المتصلة بالنشاط العام للمنشأة والتي قد تكبد المنشأة خسائر سوي في ثمن تلك الشاشات الغير مجدية التي تؤدي لضعف الإنتاجية”

شراء الشاشات للأعمال التجارية الصغيرة

الكثير من الشركات الصغيرة لا تهتم بشراء شاشات الكمبيوتر ونوعيتها من حيث حاجتها وقدرتها على تنفيذ المهام سوا شاشة الموظف أو شاشة المراقبة عند المسئولين والشركات التي لا تهتم لا تفكر في الوظائف الأساسية لتلك الشاشة والتي ستعمل عليها كما أنها قد تغامر بشراء شاشات مكلفة دون تحقيق الاستفادة القصوى منها ، لذا هناك عوامل يجب أن تأخذها الشركة في الاعتبار مثل السعر والجودة والحجم والحاجة وأماكن تركيبها وغيرها من العوامل. وسيكون من البحث عن الشاشة الأفضل بالنسبة لكل موظف تتلخص في البحث عن الميزات التقنية التي ستساعد على تعزيز الإنتاجية وماهية الضمانات المطلوبة والتي تحتاج إليها الشركة.الدليل التالي سوف يوفر تسوق أفضل لشاشات سطح المكتب للشركات الصغيرة    

• السعر Price

دائما يظل السعر عامل الحسم في قرار الشراء وخاصة للشركات الصغيرة التي تعمل تحت ظل ميزانية محدودة وصارمة لذا فمن المهم أن ينفق رأس مالها بحكمة بالغة، فمثلا ترصد مبالغ في الموازنة لشاشة 22 بوصة مبالغ من 150 دولار إلى 250 دولار بينما شاشة 24 بوصة ستكون في حدود 200 دولار إلى 300 دولار، وشاشة 27 بوصة ما بين 300 و 400 دولار. و كما هو الحال دائما يجب أن يكون مستعدا لإنفاق المزيد لشاشات المراقبة خاصة للشاشات الراقية،مع تكاليف الألواح عالية الدقة وتكاليف الميزات الأخرى مثل الارتفاع القابل للتعديل بالمدرجات، المدخلات الرقمية المتعددة، منافذ USB، وكاميرات الويب. فعلى سبيل المثال شاشة 27 بوصة بتقنية WQHD وهي من الشاشات المربعة عالية التعريف والوضوح قد تكلف مبلغ يفوق 500 دولار في حين أن 30 بوصة الترا عالية الوضوح (UHD) قد تكلف حوالي 2000 دولار إلى 3000 دولار.

• الحجم Size

في حين أن العمل مع شاشة كبيرة شيء مفضل إلا أنها ليست دائما عملية أو فعالة من حيث التكلفة.فشاشة 22 بوصة جيدة لمهام المكتب الأساسية وتتناسب بسهولة مع معظم مهام الكمبيوتر المكتبية وشاشة 24 بوصة مناسبة للمستخدمين الذين يحتاجون لأكثر من نافذة مفتوحة في أي وقت من الأوقات.والتكلفة عامل مهم في اختيار الشاشة حيث أن شاشة 27 بوصة مثالية لهذه المهام الرقابية خاصة في تعدد منافذ شاشات المراقبة ومتعددة المهام كذلك الحال في شاشات 29 بوصة والتي تكون واسعة بما فيه الكفاية والشاشات الأعلى من ذلك تكون غير مطلوبة خاصة مع الشاشات المزدوجة والتي لا تجد مكان في مكتب الموظف.     

• حلول الشاشة (القرار Resolution)

تسعي الشركات المنتجة للشاشات إلى تقديم أفضل وضوح للشاشة بكل التقنيات المتاحة التي تزيد من كثافة البكسل وتزيد من إشراق الصورة وجعلها عالية التعريف، لذا فمن المعهود أن الشاشات التي تقل عن  22 بوصة ذات قرار1,366×768 بكسل وهذا أنها بمعدل 720 نقطة لكل بوصة . الحلول الأكثر شيوعا 1,920×1,080بكسل ولهذا تعرف بشاشة كاملة الوضوح (FHD) في 1080P وتعتبر مثالية لمشاهدة الفيديو. بالنسبة للمستخدمين الذين يعملون مع صور مفصلة للغاية أو تشترك مع تصاميم الرسومات تسمي شاشات  WQHD تقدم  قرارا  2,560×1,440  وعادة ما تكون شاشة  27 بوصة. شاشات المراقبة الترا عالية الوضوح (UHD) تكون بقياسات عالية من 30 و 32 بوصة ونادرا ما تكون أصغر، عامل الوضوح قد يكون مهم في الشركات التي تحتاج لرقابة ليلية وتعمل على البحث عن التفاصيل الدقيقة للصورة.

• الميزات الفنية (Features)

المزيد من الميزات التقنية عامل أساسي في طلب الشاشة ولكن مع زيادة الكلفة المالية فكلما زادت الميزات زادت في المقابل ثمن الشاشة كونها تحتوي على تقنية أو ميزة منافسة،وهناك شاشات قابلة للتعديل بطريقة مريحة في الارتفاع والإمالة والتدوير، والتمحور. ولعل أفضل الميزات في الشاشة هي قدرتها على تعديل الميل والشيء نفسه ينطبق على منافذ الإدخال / الإخراج (I/O).ومن الميزات الهامة في الشاشة تعدد المنافذ مثل (DisplayPort, HDMI, DVI, VGA) والتي قد تحتاجها في الربط الشبكي حسب الحاجة وقد لا تكون بحاجتها عند تحديد نوع الشبكة التي تستخدمها ،فمثلا تحتاج بعض أجهزة الكمبيوتر منفذ  DisplayPort للمدخلات والمخرجات وقد يفي بالغرض وجود منفذ HDMI على إذا أمكنه الربط بالأجهزة الطرفية الأخرى. إذا كان الموظفين يستعملون باستمرار محركات أقراص الرئيسية والأجهزة الطرفية USB الأخرى ويربطوها بجهاز الكمبيوتر الخاص بهم، يمكن ربط الشاشة مع محول USB وهذا يوفر من ثمن الشاشة متعددة المنافذ كونك ستستخدم منفذ واحد على شكل شبكة العمل ناهيك عن الوقت المدخر في متابعة الشبكات وتشابك الكابلات المختلفة والتي تضيع الوقت والمال والجهد لموظفي تقنية المعلومات. أذا نبحث عن منفذ واحد يفي بغرض تعدد المنافذ على الجزء الخلفي للشاشة والذي سيمنع تكرر ربط وتوصيل الشاشة في كل مرة. بالنسبة للمستخدمين والتي تتطلب أعمالهم دقة الألوان يمكنهم تحديد نوعية الصورة من خلال استخدام قائمة التلوين في الإعدادات والخاصة بدرجة اتساع الشاشة وخاصة الشاشات الواسعة .بعض نماذج الشاشات تأتي مع حل المعايرة وهناك العديد من الحلول من طرف ثالث مثل شراء محولات من منفذ لمنفذ أخر.

• الملحقات (Extras)

من الملحقات التي تضاف للشاشات استخدام مكبرات الصوت المدمج التي تأخذ حيز من مساحة سطح المكتب لكنها عادة ما تكون غير هامة وتعمل كعلبة صفيح فارغة يذاع فيها الصوت فإذا كانت حواسب الموظفين لا تدعم تشغيل المقاطع الصوتية أو مشاهدة الفيديو في مكاتبهم ابحث عن شاشات مراقبة بدون مكبرات الصوت المدمجة الشيء نفسه ينطبق على كاميرات الويب والتي تعتبر من الملحقات الغير ضرورية في سياق العمل والتي تكون مفيدة في مجال أخر.

ومع ذلك مكبرات الصوت مفيدة لمؤتمرات الفيديو التي تعقد للموظفين للقاء بهم أو تدريبهم عن بعد ، ولكن يمكن أيضا أن تكون وسيلة الهاء في مكان العمل إذا ما أسيء استخدامها.وفي المكاتب الجماعية التي تركب في وسط الغرف وتفصل بين كل موظف وأخر حواجز على شكل (+) ذات تقسيم داخلي فيتم استخدام فتحات VESA التي تتوافق مع اغلب الشاشات.

• الضمان وقطع الغيار

 من الأمور المهمة الدعم الفني لما بعد الشراء فالعديد من الشركات المنتجة توفر ضمان فني محدود وقد يكون قطع الغيار مكلف خاصة للشركات الصغيرة وتتراوح مدة الضمان الفني في حال تعرض الشاشة لخلل فني ما بين سنة إلى ثلاث سنوات، وقد يشمل الدعم الفني الخاص ببعض العروض تدريب موظفين ولكن هذا ليس دائما أو ضروري في شراء الشاشات.