أفضل 10 تطبيقات للمؤتمرات الجماعية
مع تفاقم الاوضاع نتيجة انتشار كوفيد 19 انتشر استخدام تطبيقات الاجتماعات الافتراضية نستعرض أهمها،
اجتماعات العمل هي العنصر التقليدي في سير العمل وغالبًا ما تحدث عندما يعمل العديد من الموظفين عن بُعد ، أو عندما يكون لدى الشركة عدة مكاتب في مدن مختلفة وحتى في البلدان.
لذلك ، يتم تنظيم هذه الاجتماعات اليومية أو الأسبوعية بمساعدة تطبيقات خاصة للمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو.
إذا نظرت إلى اتجاهات إدارة الفريق وإدارة المشاريع الحالية ، فستجد بالتأكيد نقطة تتعلق بالعمل عن بُعد. يعتبر هذا الموضوع اليوم ذا صلة خاصة ، لذلك يحاول المطورون الذين يعملون على أدوات تعاونية عبر الإنترنت ملء منتجاتهم بأقصى عدد من الميزات المفيدة.
في مقالتنا اليوم ، نقترح أن تلتقي بترتيبنا للتطبيقات الأكثر استخدامًا للاجتماعات الجماعية والمكالمات الجماعية. يتطلب الاتصال الجيد اتصالاً جيدًا ، لذلك من الضروري اختيار الأداة الأكثر موثوقية لهذا الغرض.
محتويات
تطبيقات اجتماعات المجموعة: الهدف الرئيسي والمكونات الأساسية
10 طلبات اجتماعات جماعية تستحق الاهتمام في عام 2021
- تكبير
- جوجل Hangouts
- ReadyTalk
- يوجما
- WebEx
- GoToMeeting
- Join.me
- Meetin.gs
- Sync.in
- Vyew
ملخص لأفضل تطبيقات اجتماعات المجموعة
استنتاج
تطبيقات اجتماعات المجموعة: الهدف الرئيسي والمكونات الأساسية
لنتخيل اجتماع عمل نموذجي: يجتمع الأشخاص معًا ويبدؤون في الحديث عن الأشياء الرئيسية التي تم القيام بها ، ومحاولة حل بعض المشكلات ، ومناقشة المزيد من الخطط. وعندما يتم عقد مثل هذا الاجتماع عبر الإنترنت ، يجب زيادة الراحة والراحة إلى أقصى حد.
الهدف الرئيسي لتطبيق اجتماع المجموعة عبر الإنترنت هو جعل فريق العمل يشعر بوجوده الكامل وجعل العمل الجماعي أكثر فعالية.
لهذا السبب يجب أن يوفر أفضل تطبيق لاجتماع المجموعة عبر الإنترنت ما يلي:
اتصال غير منقطع لمؤتمرات الفيديو والصوت عالية الكفاءة
القدرة على إرسال ملفات العمل والمستندات للمشاركين في الاجتماع
القدرة على تحرير مستند معين من قبل العديد من المشاركين في نفس الوقت (السبورة)
مشاركة الشاشة بين المشاركين في الاجتماع
تقدم التقنيات الحديثة أيضًا العديد من الميزات المفيدة الأخرى ، ولكن في بعض الأحيان المزيد من الوظائف لا تعني جودة أفضل. مع مجموعة معينة من الاحتمالات ، يمكن للتطبيق أن يجعل الاجتماعات الجماعية عبر الإنترنت مثالية وسلسة.
10 طلبات اجتماعات جماعية تستحق الاهتمام في عام 2021
لقد قمنا بتحليل أحدث الاتجاهات في صناعة تطبيقات اجتماعات المجموعة وقمنا بجمع مجموعة من الأدوات الأكثر طلبًا والتي يتم استخدامها بنشاط لمكالمات الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
- زووم
تطبيق Zoom ، تطبيق اجتماعات المجموعة ، اجتماعات عبر الإنترنت ، مراجعة hygger
يعتبر تطبيق الاجتماع الجماعي هذا أحد أكثر الأدوات تطلبًا للاجتماعات عبر الإنترنت في العالم. بالإضافة إلى معيار الوظيفة لهذا النوع من التطبيقات مثل مؤتمرات الفيديو عالية الدقة والمكالمات الصوتية الآمنة ، يقدم هذا التطبيق لمستخدميه عقد اجتماعات جماعية مع الهواتف المحمولة عبر اتصال خلوي أو شبكة Wi-Fi متاحة. وفقًا لأحدث البيانات من Google Play Market ، تم تثبيت Zoom أكثر من 10 ملايين مرة – أليس هذا شهرة؟ أنه! السعر: يقدم التطبيق خططًا مرنة جدًا للشركات – يبدأ عادةً من 10 دولارات شهريًا مع حزمة مكالمات غير محدودة تناسب عددًا كبيرًا من المستخدمين (حتى 200 شخص).
الميزات الأساسية:
إدارة المكالمات
إدارة العمولة
قاعدة بيانات العملاء
التسويق عبر البريد الإلكتروني
مقاييس الأداء
تتبع الإحالة
التنبؤ بالمبيعات
غرفة اجتماعات شخصية
تكامل التقويم
استضافة ما يصل إلى 100 مشارك
اجتماعات فردية غير محدودة ، إلخ.
التسعير
نسخة مجانية متاحة.
لا توجد نسخة تجريبية مجانية.
يبدأ من 14.99 دولارًا.
ألق نظرة على كيفية عمل Zoom في هذا الفيديو التعليمي:
الايجابيات
سلبيات
يمكن استخدامه في أي مكان على أي جهاز.
يقترح خيار الدردشة حيث يمكنك التواصل مع الجميع أو مع فرد معين.
يقدم تحليلات متقدمة للاجتماعات.
يوفر سهولة مشاركة الشاشة أثناء المكالمة.
الأمن السيئ هو سبب توقف العديد من المنظمات عن استخدام Zoom.
جودة الفيديو سيئة وغير متوقعة أحيانًا.
غالبًا ما يكون الفيديو ضبابيًا ومقطّعًا.
- جوجل Hangouts
استراحة google ، اجتماع جماعي ، تطبيق اجتماعات عبر الإنترنت ، مقال hygger
قررنا البدء بأداة وظيفية تقليدية واحدة قائمة على Google تسمى Hangouts – وهي تتيح للمشاركين إجراء مكالمات فيديو جماعية وعقد اجتماعات عبر الإنترنت في القاعدة المجانية. في الواقع ، هذا التطبيق بعيد كل البعد عن الجديد ، ولم تكن الواجهة السابقة مريحة للغاية. لحسن الحظ ، يعد الإصدار المحدث من هذا التطبيق عمليًا تمامًا ويوفر اتصالًا جيدًا للمكالمات. السعر: مجاني (مستخدمو حساب جوجل).
الميزات الأساسية:
رسالة فورية
مكالمات فيديو عالية الدقة
مؤتمرات جماعية
المدمج في مشاركة الشاشة
كتم الصوت الذكي
التركيز التلقائي للشاشة
التوافق مع أجهزة الحوسبة المتعددة
التكامل مع العديد من تطبيقات جوجل
تحكم مخصص للمسؤولين ، إلخ.
التسعير
نسخة مجانية متاحة.
لا توجد نسخة تجريبية مجانية.
يبدأ من 6 دولارات.
ألق نظرة على كيفية عمل Google Hangouts في هذا الفيديو التعليمي:
الايجابيات
سلبيات
يقدم اتصال سلس بين الأقسام.
قادر على التواصل عندما يكون العملاء في المكتب.
يتكامل مع جميع منتجات Google الأخرى.
لا يوفر دعم Chromecast لدفق الفيديو.
يتطلب عرض نطاق ترددي مستقر وعالي نسبيًا.
جودة الفيديو ليست عالية مثل بعض الأدوات المماثلة.
- ReadyTalk
تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت ، اجتماعات المجموعة ، مقال hygger ، تطبيق الاجتماعات عبر الإنترنت
جاهز وثابت: يتم تقديم تطبيق الاجتماع الجماعي هذا كأداة ذكية مع مكالمات صوت وفيديو مؤهلة بشكل جيد مع القدرة على تنزيل ما يصل إلى أربع شاشات فيديو في وقت واحد. علاوة على ذلك ، يتمتع التطبيق بدعم تقني قوي ويميل إلى أن يكون أحد أكثر الأدوات موثوقية للاجتماعات عبر الإنترنت. السعر: يبدو غاليًا بعض الشيء – تكلفة الحد الأدنى من حزمة الأعمال على 10 مشاركين 24 دولارًا ، وفي نفس الوقت السعر الأقصى ليس كبيرًا جدًا – 59 دولارًا على الشركات المكونة من 100 شخص.
الميزات الأساسية:
اجتماعات حسب الطلب
جدولة اجتماعات يدوية
التكامل مع Outlook و Salesforce والعديد من الأدوات الأخرى
الدردشة الحية والمشاركة الاجتماعية
أرشيف الاجتماع
إعداد التقارير المتقدمة
تحرير التسجيل ، إلخ.
التسعير
تتوفر نسخة تجريبية مجانية.
يبدأ من 12 دولارًا.
ألق نظرة على كيفية عمل Ready Talk في هذا الفيديو التعليمي:
الايجابيات
سلبيات
صوت واضح مع ميزات رائعة للاتصال بسرعة.
يتكامل مع المنتجات الأخرى مثل تقويم Outlook.
يسمح بإدخال استطلاعات الرأي وأسئلة الاقتراع.
· يعطي القدرة على البث في مناطق زمنية مختلفة.
من الصعب الوصول إلى شبكة مشتركة من تسجيلات المؤتمرات.
تبدو واجهة المستخدم غير ودية في بعض الأحيان.
لا يوجد تكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي.
- يوجما
تطبيق yugma ، تطبيق المكالمات عبر الإنترنت ، تطبيق اجتماعات المجموعة عبر الإنترنت ، مراجعة hygger
إنه تطبيق جديد تمامًا ولكن وظيفته الواسعة والمفيدة تساعد المستخدمين على عقد اجتماعات جماعية مثالية عبر الإنترنت دون أي صعوبات ومكونات إضافية خاصة بالبرنامج. يمكن للمشاركين رؤية بعضهم البعض في فيديو HQ ، والتحدث مع بعضهم البعض بصوت نقي ، والعمل معًا على ما يسمى السبورة البيضاء. السعر: يحتوي هذا التطبيق الجماعي على خمس حزم أعمال مختلفة ، تبدأ من 9.95 دولارًا شهريًا للشركات التي يصل عدد أفرادها إلى 20 شخصًا.
الميزات الأساسية:
مؤتمرات مجانية عن بعد
تكامل سكايب
تسجيل الاجتماع
الوصول المحمول
البث عبر الإنترنت عند الطلب
تدفق العرض التقديمي
أدوات العرض
إدارة التقويم
دعوة ما يصل إلى 10 أشخاص
تعاون مع المجتمع
أمان عالي ، إلخ.
التسعير
تتوفر نسخة تجريبية مجانية.
يبدأ من 24.50 دولارًا.
ألق نظرة على كيفية عمل Yugma في هذا الفيديو التعليمي:
الايجابيات
سلبيات
سهولة الاستخدام والتنقل.
يقترح عقد مؤتمرات مجانية عن بعد.
يوفر التكامل مع سكايب.
يوفر ميزات تسجيل الاجتماع والتشغيل والبث عبر الويب.
تبدو وظائف كاميرا الويب والفيديو محدودة.
ليس بأفضل مستوى من سهولة الانضمام والتسجيل.
- WebEx
تطبيق webex ، تطبيق الاجتماعات عبر الإنترنت ، اجتماعات المجموعة ، مراجعة hygger
هذا التطبيق هو أداة مطلوبة تمامًا لإجراء مكالمات جماعية عبر الإنترنت بناءً على اتصال صوتي أو فيديو عالي الكفاءة. أحد الأشياء المثيرة للاهتمام في هذا التطبيق هو إمكانية الحصول على ما يصل إلى ستة مقاطع فيديو تشغيلية أثناء المكالمة ، مما يجعله مناسبًا جدًا للاجتماعات الكبيرة عبر الإنترنت. أيضًا ، يتيح النظام للمستخدمين البقاء على اتصال عبر أدوات مختلفة مثل Ipad أو الأجهزة المحمولة. السعر: يسر WebEx أن يقدم للمستخدمين نسخته التجريبية المجانية لمدة أسبوعين للتأكد من أنه يناسبهم جميعًا. الحزم الأخرى لتطبيق اجتماع المجموعة هذا تكلف 19 دولارًا فقط شهريًا ، ما هي الصفقة الحقيقية!
الميزات الأساسية:
مؤتمرات فيديو موثوقة
مكالمات فيديو مجانية ومشاركة الشاشة
التقديم بسهولة عبر الإنترنت
اجتماعات محمية بكلمة مرور
توافر العصف الذهني
تسجيل مكالمات الفيديو
تسجيل الاجتماع والتشغيل
ضوابط المشرف
أداة الشاشة الرئيسية للجوال ، إلخ.
التسعير
نسخة مجانية وتجربة مجانية متاحة.
يبدأ من 13 دولارًا.
ألق نظرة على كيفية عمل WebEx في هذا الفيديو التعليمي:
الايجابيات
سلبيات
يجعل من السهل التعاون عن بُعد.
عملية توصيل مكالمة بديهية للغاية.
يوفر تكاملاً سلسًا مع Microsoft Outlook.
يمكن تسجيل الجلسات وحفظها بسهولة.
إعداد التقارير والتحليلات الجيدة.
يمكن أن يكون تعديل قالب البريد الإلكتروني أكثر سهولة.
لا يوجد خيار دردشة خاصة.
في بعض الأحيان ، يشعر المستخدمون بالارتباك قليلاً عند محاولة القيام بمشاركة الشاشة.
تختلف الخدمات والجودة من بائعين مختلفين.
- GoToMeeting
تطبيق الاجتماع عبر الإنترنت ، انتقل إلى الاجتماع ، ومراجعة hygger ، وتطبيق الاجتماع
هذا التطبيق هو المفضل الحقيقي بين آلاف الشركات وفرق العمل ، وهذا الحب والاهتمام يستحقان حقًا. من أجل إجراء مكالمات ومؤتمرات فيديو ، هناك كل ما يحتاجه المستخدم: فيديو عالي الجودة ، واتصال آمن للاجتماعات عبر الإنترنت ، وإمكانية مشاركة الشاشة للمشاركين في المكالمة الجماعية. السعر: هذا التطبيق مجاني تمامًا للشركات التي لا يزيد عدد المشاركين فيها عن 3. في حالات أخرى ، قد تكلف 39 دولارًا شهريًا (الشركات التي لديها ما يصل إلى 25 مستخدمًا) و 59 دولارًا في الشهر (الشركات التي لديها ما يصل إلى 100 مستخدم).
الميزات الأساسية:
السبورة الافتراضية
غرفة اجتماعات شخصية
HD يواجه مؤتمرات الفيديو
مجموعة الدردشة الحية
حماية كلمة المرور
تسجيل
مشاركة الشاشة
تنسيق الاجتماع
الجدولة
أدوات الجناح ، إلخ.
التسعير
لا يوجد نسخة مجانية.
تتوفر نسخة تجريبية مجانية.
يبدأ من 12 دولارًا.
ألق نظرة على كيفية عمل GoToMeeting في هذا الفيديو التعليمي:
الايجابيات
سلبيات
يقدم محادثات فيديو وصوت عالية الجودة.
يوفر القدرة على مشاهدة العروض التقديمية على الشاشة.
يبدو التفاعل مع الاجتماع سلسًا.
يمكن أن تكون تقارير بوابة المسؤول أكثر سهولة.
كانت هناك حالات لا تعمل فيها الروابط ، لذلك كان من الصعب الدخول إلى الاجتماع.
في بعض الأحيان يكون هناك تأخير في الصوت.
- Join.me
انضم إلي تطبيق ، تطبيق اجتماعات المجموعة ، مقال hygger ، اجتماعات عبر الإنترنت
تكتسب منصة الاجتماعات عبر الإنترنت هذه شعبيتها بنشاط بين فرق التطوير والأشخاص الآخرين الذين يرغبون في استخدام أدوات بسيطة وجيدة لأعمالهم. يتيح التطبيق لمستخدميه جمع مكالمات الفيديو عبر الإنترنت بسرعة كبيرة ومشاركة شاشاتهم أو إرسال المستندات أو ملفات الوسائط بطريقة مريحة أثناء الاجتماع. لا يوجد أي شيء إضافي يمكن أن يجعل الاتصال أسوأ وأقل – تطبيق اجتماع المجموعة هذا مناسب تمامًا مثل التحدث مع بعضكما البعض في نفس المكتب معًا! السعر: يوفر التطبيق إصدارات مجانية على جميع حزمه (لفترة تجريبية) وإصدار مجاني ثابت واحد مع اتصال VoIP ومكالمات مشاركة الشاشة.
الميزات الأساسية:
مؤتمرات الفيديو
جدولة بنقرة واحدة
وصول متعدد القنوات
الدردشة النصية الحية
مشاركة الشاشات والتحكم في الشاشة
تسجيل الاجتماعات
الجدولة
إرسال الملفات
إعدادات الصوت ، كتم صوت المستخدمين
إقفال الاجتماعات
إضافة عدة مشاركين (حتى 250)
السبورة
مشاركة الشاشة ، إلخ.
التسعير
نسخة مجانية وتجربة مجانية متاحة.
يبدأ من 10 دولارات.
ألق نظرة على كيفية عمل JoinMe في هذا الفيديو التعليمي:
الايجابيات
سلبيات
يتم تحميله بسرعة ويحتوي على الكثير من الأرقام المحلية.
يسمح بمشاركة شاشتك مع عدة أشخاص.
انتقال سلس لمشاركة التحكم بين المستخدمين.
تبدو وظيفة السبورة مقصورة على الأجهزة اللوحية.
بعض الصعوبات في الاتصال للأشخاص الذين ليس لديهم التطبيق مثبتًا.
جودة الصوت ليست أعظم.
يمكن أن يتسبب المزيد من المشاركين في بعض التأخير.
- Meetin.gs
الاجتماعات. تطبيق الاجتماع عبر الإنترنت ، تطبيق مؤتمرات الفيديو ، مراجعة hygger
إذا كانت النقطة تتعلق بسرعة التحميل ، فمن العدل أن نقول إن هذا الاجتماع هو أحد أسرع الاجتماعات في فئته: يستغرق الأمر حوالي دقيقة واحدة لبدء اجتماع مجموعتك ، بالفعل! في هذه اللحظة ، يوفر التطبيق جودة عالية في اتصاله عبر الإنترنت لمكالمات الفيديو والصوت. يمكن أن يتباهى أيضًا بتصميمه اللطيف للغاية وواجهة مفهومة مما يجعله أكثر جاذبية في الاستخدام. السعر: يحتوي على عرضين تجاريين رئيسيين – الاستخدام المجاني مع بعض الاحتمالات المحدودة وحزمة PRO مقابل 19 دولارًا في الشهر.
الميزات الأساسية:
الإعداد من خلال Microsoft Outlook
لقاء مساحة التعاون
تحميل المستندات.
تحرير المستند المشترك
واجهة في الوقت الحقيقي.
تكامل البريد الإلكتروني.
اجتماعات مجلس الإدارة
اجتماعات اللجنة
الاجتماعات الداخلية ، إلخ.
التسعير
نسخة مجانية متاحة.
لا توجد نسخة تجريبية مجانية.
يبدأ من 12 دولارًا.
الايجابيات
سلبيات
جدولة اجتماعات متقدمة.
واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وودية.
دعم تطبيقات Google و Office365.
لا يوجد خيار إدارة التصويت.
لا يوجد حجز غرفة اجتماعات.
وثائق رديئة.
- Sync.in
تحرير المستندات عبر الإنترنت ، تطبيق الاجتماع عبر الإنترنت ، التحرير عبر الإنترنت ، تطبيق اجتماع المجموعة ، مراجعة hygger
يختلف هذا التطبيق عبر الإنترنت تمامًا عن التطبيقات الأخرى: إنه نوع من منصة تبادل المستندات في الوقت الفعلي. ويبدو اجتماع المجموعة حول هذا التطبيق مثل العمل المتزامن على نفس المستند. إنه يشبه نسخة محسّنة من تطبيق محرر مستندات Google ، ولكنه يوفر المزيد من الوظائف بطريقة أكثر ملاءمة. السعر: لا يزال مجانيًا ولكن هناك أيضًا إصدار PRO من تطبيق اجتماع المجموعة هذا بتكلفة 2 دولار شهريًا.
الميزات الأساسية:
مستندات نصية تعاونية
عنوان URL الخاص بكل ملاحظة
تحرير الملاحظات
وظيفة “مشاركة هذه الملاحظة”
الحفظ التلقائي للوثائق
ميزة “شريط تمرير الوقت”
يتم تنزيل المستندات بتنسيق HTML أو نص عادي أو ملف إشارة مرجعية.
التوفر لأنظمة Windows و Mac OS X و Linux ، إلخ.
التسعير
نسخة مجانية وتجربة مجانية متاحة.
يبدأ من 2 دولار.
الايجابيات
سلبيات
يوفر تعاونًا مناسبًا في الوقت الفعلي.
مفيد لملاحظات الاجتماعات ، والعصف الذهني ، والتدريب ، وجلسات التخطيط للمشروع.
يوفر ملاحظات سريعة مفتوحة عن طريق كتابة معرفاتهم في الشريط الذكي.
يمكن أن تكون واجهة المستخدم أكثر ودية وملاءمة.
ميزات تنافسية محدودة.
تتوفر العديد من الميزات فقط في PRO.
- Vyew
تطبيق vyew ، تطبيقات اجتماعات المجموعة ، اجتماع عبر الإنترنت ، مراجعة hygger
إنه تطبيق اجتماع جماعي غير معتاد ، وهذا هو السبب: يمكن للمستخدمين التعاون بطريقة مريحة عن طريق مؤتمرات الفيديو ، ومشاركة ملفات العمل المختلفة ، وكتابة الرسائل النصية. لكن الميزة الأكثر جاذبية هي إمكانية إضافة محتوى وسائط في حساب المستخدم مثل Youtube أو مشغل MP3 أو غيرها من الأدوات التي يمكن أن تجعل العمل أكثر سلاسة ومتعة. السعر: من الممكن استخدام هذا التطبيق مجانًا ولكن مع الإعلانات ، كما أن الحد الأدنى للحزمة يكلف 9.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
الميزات الأساسية:
مؤتمرات متزامنة حية
التقاط الشاشة
تقاسم سطح المكتب
متزامن وغير متزامن
ملاحة الصفحة الملونة
مؤتمرات هاتفية مجانية
دعم ما يصل إلى 100 مشارك في الاجتماع
الدردشة النصية العامة والخاصة
السبورة
إنشاء استطلاعات الرأي
ورق ملاحظات
مشغل يوتيوب
تقويم بسيط ، إلخ.
التسعير
لا يوجد نسخة مجانية.
تتوفر نسخة تجريبية مجانية.
يبدأ من 10 دولارات.