أفضل برنامج للأعمال الصغيرة لعام 2022
اجعل إدارة عملك أسهل مع تطبيقات جوجل
مساحة عمل Google: تطبيقات التعاون + الإنتاجية
هناك العديد من مجموعات برامج المكاتب المختلفة ، لكن Google Workspace المعروف سابقًا باسم G Suite يظل هو السحابة الأصلية وواحد من أفضل مجموعات المكاتب التجارية ، حيث يقدم مجموعة كبيرة من الميزات والوظائف التي لا يمكن للمنافسين مطابقتها.
يجعل أفضل برنامج للأعمال الصغيرة من السهل والسهل إدارة عملك بشكل أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
في حين أن هناك أساسيات واضحة ، مثل مجموعات الإنتاجية وبرامج المحاسبة ، فمن الممكن دائمًا أن يفاجئك شيء ما. هذا هو السبب في أنه من الجيد أن يكون لديك فكرة عامة عن أنواع البرامج المختلفة الموجودة ، بحيث يمكنك تحديد الحل في اللحظة التي تحدد فيها حاجة ما.
هذا هو الحال بشكل خاص عندما تبدأ في النمو وتجد نفسك ترغب في التواصل والتعاون مع موظفين أو عملاء أو موردين جدد.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من المنافسة عبر الإنترنت في سوق البرمجيات ، وعلى الرغم من وجود منتجات ذات أسماء كبيرة مسعرة للعملاء ذوي الأسماء الكبيرة ، إلا أنه توجد دائمًا حزم أصغر وأرخص سعرًا يمكن أن تكون بنفس الجودة. يكمن التحدي في العثور ليس فقط على النوع الذي تحتاجه ، ولكن النوع الذي يأتي بالسعر المناسب لك.
ومع ذلك ، حتى بعض مجموعات البرامج الأكثر تكلفة على ما يبدو تحتوي في بعض الأحيان على مستوى مجاني ، لذلك يمكنك تجربتها ومعرفة ما إذا كانت تعمل من أجلك – وإذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك النمو في البرنامج مع تحسن التدفق النقدي لأعمالك.
والأفضل من ذلك أنه توجد في بعض الأحيان بدائل مجانية لأجنحة الأسماء التجارية المدفوعة الثمن ، على الرغم من أنك غالبًا ما تحصل على ما تدفع مقابله ، ويمكن أن يكون السعر الرخيص أو المجاني مصحوبًا بقيود.
لذلك سننظر في سرد مجموعة واسعة من أنواع البرامج التي من الجيد أن تكون على دراية بها ، وتتميز بأفضل ما في السوق ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى أي شيء على وجه الخصوص ، فلديك بالفعل فكرة عما يجب أن تبحث عنه ل.
فيما يلي أفضل حلول برامج الأعمال الصغيرة المتوفرة حاليًا.
- مايكروسوفت 365
أفضل برامج مكتب الأعمال الصغيرة
المزايا
- أفضل وظائف
- استخدم أثناء التنقل
- التخزين السحابي
- تراخيص متعددة
هناك العديد من المنافسين ، ولكن لا تزال Microsoft توفر أفضل مجموعة برامج مكتبية ، ويقدم Microsoft 365 إصدارًا سحابيًا يمكنك استخدامه أثناء التنقل وكذلك في المنزل أو في المكتب.
أول شيء يتعلق بـ Microsoft 365 هو الإلمام به – إذا كنت قد استخدمت Microsoft Office قبل أن تجد طريقك بسهولة حول هذا النظام الأساسي. حتى لو لم تكن قد استخدمت المنافسين وقمت باستخدامهم بدلاً من ذلك ، فإن نفس الشيء لا يزال ساريًا لأن Microsoft Office هو الرائد في السوق الذي يحاول الآخرون نسخه.
والثاني هو أن Microsoft 365 يعمل في السحابة ، مما يوفر العديد من المزايا ، أولها أنه يمكنك استخدامه أثناء التنقل مع هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي ، ولكن الثاني هو أنه يتم حفظ جميع مستنداتك عبر الإنترنت في السحابة باستخدام OneDrive. هذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن فقد الملفات المهمة بسبب تعطل محرك الأقراص الثابتة ، وكذلك أنه يمكنك التبديل بين الأجهزة دون أن تفقد عملك.
قد يبدو السعر أغلى قليلاً مما كان عليه في السابق لشراء ترخيص مستقل لـ Microsoft 365 Personal ، والذي يوفر لك Word و Excel و Powerpoint و Publisher و Access ، مع رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت التي يقدمها Outlook و OneDrive للتخزين السحابي لـ مستندات.
يوجد أيضًا Microsoft 365 Home الذي يقدم ما يصل إلى ستة تراخيص والتي يمكن أن تكون مثالية وفعالة من حيث التكلفة للتوزيع حول الموظفين إذا كان لديك خمسة أو أقل. يستهدف Microsoft 365 Business Premium الشركات الأكبر حجمًا ويتضمن Sharepoint و Microsoft Exchange و Microsoft Teams.
إجمالاً ، يقدم Microsoft 365 ما تحتاجه من برامج مكتبية ومنصة إدارية ، ويظل متفوقًا من حيث الوظائف على المنافسين. بالإضافة إلى ذلك ، توقع العثور على العديد من الموردين والمقاولين الذين يستخدمونه أيضًا ، مما يسهل مشاركة الملفات أو تبادلها أو إرسالها بينكما دون أي مشاكل.
- محاسبة سيج
أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة
المزايا
- عرض ذو قيمة جيدة
- مقدمة بدقة وسهولة في الاستخدام
- دعم العملاء الرائع
تقدم Sage Accounting انطباع أول جيد من خلال أسعارها الواضحة والخالية من التحايل. تقدم أفضل خطة محاسبة من Sage قيمة جيدة وهناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.
لهذا ، تحصل على وحدات لإدارة عروض الأسعار والفواتير.
وإرسال الضرائب عبر الإنترنت ، وخلاصات البنوك الذكية والتسوية ، والتنبؤ بالتدفق النقدي ، وبعض التقارير التفصيلية ، ودعم العملات المتعددة ، وتتبع المشروع والمزيد ، وكل ذلك متاح من سطح المكتب أو عبر تطبيق الهاتف المحمول.
يتم تقديم كل هذا بشكل جيد وسهل الاستخدام بشكل عام. إذا واجهتك مشكلة ، فإن تعليمات الويب التفصيلية وبرامج الفيديو التعليمية ليست سوى نقرة واحدة أو نقرتين ، مع عرض “دعم مجاني غير محدود عبر الهاتف والبريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع” والذي من شأنه أن يساعد في جعل أي مبتدئ مرتاحًا.
لدى Sage أيضًا عرض أساسي أكثر يسمى بداية المحاسبة. لا يشمل ذلك دعم عروض الأسعار أو التقديرات أو فواتير البائعين ، ولا يحتوي على توقعات للتدفق النقدي ويمكن أن يكون كافيًا للشركات الناشئة وكذلك الشركات الصغيرة.
- أسانا
أفضل برامج إدارة مشاريع الأعمال الصغيرة
المزايا:
- تبدو رائعة وتعمل بشكل رائع
- أكثر من 100 تطبيق وخدمة إضافية
أسباب تجنبها - المبالغة في المهارات بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة
هل لديك فريق ومشاريع متعددة لإدارة؟ يساعدك Asana في تحديد من يجب أن يفعل ما في أي لحظة ، مما يزيد من فرص كل شيء معًا في الموعد النهائي (على الرغم من أنك تحتاج إلى قدر معين من المواهب والعمل الجاد من موظفيك أيضًا ، بالطبع).
كما هو الحال مع أدوات البرامج الأخرى في هذه القائمة ، ليست الميزات التي تمتلكها Asana هي التي تجعلها مميزة فحسب – إنها الطريقة التي يتم بها تجميع هذه الميزات في واجهة أنيقة يسهل الوصول إليها يسهل التنقل فيها وتعمل عبر تطبيقات الأجهزة المحمولة والويب دون أن يفوتك أي نبضة.
نحب أيضًا الطريقة التي تتكامل بها Asana بشكل جيد للغاية مع أكثر من مائة من المنتجات والخدمات الأخرى. يتم تضمين جميع الأسماء الكبيرة – Dropbox و Slack و Gmail و Salesforce وما إلى ذلك – وهذا يعني أن Asana مرنة بما يكفي لتناسب أي سير عمل قمت بإعداده في الوقت الحالي (أو تريد تجربته في المستقبل).
سواء كنت ترسم الخطوات في مشروع ما ، أو تحدد الواجبات والمسؤوليات ، أو تتحقق من الحالة الحالية للخطة أو تحاول الحصول على نظرة “صورة كبيرة” على ما يحدث بالضبط في أي لحظة ، فإن Asana يجعل العملية أكثر من ذلك بكثير مباشرة مما قد تتوقعه.
- سلاك
الأفضل لاتصالات فريق الأعمال الصغيرة
المزايا:
- واجهة بديهية عبر الأنظمة الأساسية
- معبأة مع المكونات الإضافية والإضافات
أسباب تجنبها - الخطة المجانية محدودة نسبيًا
صدق الضجيج ، أو على الأقل جزء منه – ربما لم يقتل Slack البريد الإلكتروني حتى الآن ، ويمكن أن يتحول إلى إهدار للوقت إذا لم تكن منضبطًا في كيفية نشره ، ولكن من العدل أيضًا أن نقول إن منصة الاتصالات هذه ساعد في تغيير الطريقة التي يتواصل بها الكثير من فرق الأعمال الصغيرة.
مثل جميع أفضل أدوات البرامج ، فإن الفكرة الأساسية بسيطة للغاية: المراسلة في الوقت الفعلي في متصفحات الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة وعملاء سطح المكتب. يمكن لأعضاء الفريق الدردشة واحد لواحد ، أو في مجموعات ، أو في القنوات القائمة على الموضوعات (المبيعات ، والمالية ، والمنتجات وما إلى ذلك).
ما يفعله Slack جيدًا على الرغم من ذلك هو إحياء هذه الفكرة البسيطة بشكل حدسي للغاية ، من خلال واجهة سلسة وسريعة الاستجابة ، ومجموعة كبيرة من عمليات الدمج والمكونات الإضافية والاختصارات للحفاظ على تدفق المحادثة. جميع الوظائف التي تعتقد أنك قد تحتاجها ، من عمليات نقل الملفات إلى مكالمات الفيديو ، متاحة لك تمامًا.
لا تحصل على الكثير من Slack مجانًا ولكنه يمنحك إحساسًا بالتطبيق ، ويجب أن يكون جيدًا للفرق الأصغر. في أعلى مستوى تسعير ، تحصل على دعم على مدار الساعة ووقت استجابة دعم مضمون يبلغ أربع ساعات ، بالإضافة إلى أرشيفات رسائل غير محدودة.
- أفاست بيزنس
أفضل تطبيق لمكافحة الفيروسات للأعمال الصغيرة
في برنامج AVAST
المزايا :
- سهل الاستخدام
- مكافحة برامج الفدية
- أجاد الملفات
يعد Avast Business برنامجًا ممتازًا لمكافحة الفيروسات ومنصة أمان عبر الإنترنت ، مما يمنحك أدوات متنوعة مثل مكافحة الفيروسات وجدار الحماية وحماية البريد الإلكتروني ومكافحة البريد العشوائي والقدرة على وضع الحماية لتطبيقات الحماية الكاملة. يتضمن Avast Business أيضًا عددًا من الأدوات لخوادمك ، ويحتل المرتبة الأولى في أفضل برامج مكافحة الفيروسات للأعمال بالإضافة إلى أفضل دليل مكافحة فيروسات لدينا في عام 2021.
تم تصنيف الحماية AV التي تحصل عليها عمومًا على أنها جيدة من خلال اختبار مستقل ، حيث يحجب محرك Avast 99.7٪ من التهديدات في تقرير الحماية الحقيقية لـ AV-Comparative’s Real-World Protection.
لطالما اعتبرت النسخة المجانية من Avast واحدة من الأفضل للمستخدمين المنزليين ، ولكن إذا كانت القيمة مقابل المال والبساطة من العوامل الرئيسية ، فقد يكون Avast Business خيارًا معقولاً.
- Hubspot Marketing Hub
أفضل الأعمال الصغيرة
المزايا:
- التركيز على المبيعات والتسويق
- الكثير من الميزات
- التكامل متاح
Hubspot عبارة عن نظام أساسي يوفر مجموعة من الأدوات لإدارة المحتوى والمبيعات والتسويق والإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي. يتجاوز Hubspot مجرد إعداد موقع ويب وتحرير محتواه ، بقدر ما يقدم مجموعة أدوات واسعة النطاق للمساعدة في تحسين التحويلات ، ويصنف كأفضل اختيار لدينا لأفضل أدوات تسويق المحتوى بالإضافة إلى الميزات الموجودة في أفضل برامج إدارة علاقات العملاء لدينا.
يقوم بذلك من خلال تقديم خيارات للاختبار المقسم واستضافة المحتوى والاتصالات داخل فريق المبيعات ومع العملاء ، إلى جانب الأهداف والغايات التي يمكن تتبعها باستخدام برنامج تحليلات Hubspot.
هناك أيضًا عدد من عمليات الدمج الإضافية المتاحة ، ليس أقلها Salesforce و Google Workspace و Microsoft 365.
بشكل عام ، ربما لا يكون Hubspot هو الأفضل في أي ميزة فردية يقدمها ، ولكن المجموعة الشاملة التي يقدمها تجعله رائدًا واضحًا في السوق وأفضل ما يقدمه.
